İşletmenizin yapısal bir birimi olan teknik departmanın çalışmalarını organize ederken, faaliyetlerinin verimliliğini etkileyen iç ve dış faktörleri dikkate almalıdır. Tüm bu faktörleri göz önünde bulundurmayı ve öngörmeyi başarırsanız, departmanın ürettiği ürünlerin yüksek kalitede olmasını sağlayabilir ve çalışanlarının verimliliğini artırabilirsiniz.
Talimatlar
Aşama 1
Bölümün işletmenin genel yapısındaki yerini düşünün, hem yatay hem de yönetsel - dikey diğer yapısal bölümlerle ilişkisini belirleyin. Teknik departmanın çalışması için gerekli araç, gereç, hammadde ve bileşenleri planlandığı gibi almasını, ürünlerinin zamanında kabul edilmesini ve raporlanmasını sağlamak.
Adım 2
Departmanla ilgili, işlevlerini ve görevlerini, amacını, hedeflerini, haklarını, sorumluluklarını ve faaliyetleri için düzenleyici temeli tanımladığınız bir yönetmelik geliştirin. Her işyeri için iş tanımları hazırlayın ve çalışanın faaliyetleri sırasında izlemesi gerekecek diğer metodolojik ve eğitici materyalleri sağlayın. Kendisine verilen görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesi ve bölüm başkanının bir kerelik atamaları için bölümün her çalışanının kişisel sorumluluğunu belirleyin. Pozisyonların hiyerarşik raporlama derecesini ve sırasını belirleyin.
Aşama 3
Teknik bölümün özgüllüğü, başkanının eğitimi ve deneyimi için oldukça katı gereksinimlerin varlığını varsayar. Bir departman başkanı beyanı geliştirin veya bu gereksinimleri departman beyanına ekleyin. Bu pozisyon için başvuran bir kişinin karşılaması gereken kriterleri belirtin.
4. Adım
Departmanın başarılı bir şekilde çalışması ve verilen görevleri yerine getirmesi için gerekli malzeme kaynakları, ekipman ve personeli sağlamak. Personelle ilgili sorun çözülmezse, personel servisine gerekli niteliklere sahip personeli seçmesi talimatını verin. Birim çalışanlarının eğitimlerini ve sertifikalarını düzenleyin.
Adım 5
Ücretlendirme sistemini gözden geçirin, çalışan motivasyonunu artıracak şekilde ayarlayın. Bunun için başka yöntemler kullanın - onları üretim sorunlarının çözümüne dahil edin, yeni teknolojilerin tanıtımını teşvik edin, emeğin rasyonelleştirilmesi için öneriler.
6. Adım
Teknik departmana, çalışması için gerekli tüm referans kitaplarının ve süreli yayınların sağlandığından emin olun. Çalışanlarına internete erişim olanağı sağlamak, modern teknik uzmanların verimli çalışması için bir ön koşuldur.
