Büyük bir şirketin yüksek kaliteli yönetimi, ayrı bölümlerin organizasyonu olmadan mümkün değildir. Ortak bir stratejiye bağlı tüm departmanların iyi koordine edilmiş çalışması, şirketi pazar lideri haline getirebilir. Aynı zamanda, bölümlerin her birinin çalışmalarının yetkin organizasyonu kilit bir rol oynar.
Gerekli
iş tanımları
Talimatlar
Aşama 1
Ünite için belirlenen amaç ve hedefleri yazın. Kural olarak, bir departman ayrı ayrı oluşturulmaz: doğrudan tüm şirketin çalışmasıyla ilgilidir ve genel bir stratejiye tabidir. Bölümden beklediğiniz sonuçları belirleyin.
Adım 2
Bir departmana personel yerleştirmeden önce, tüm görevlerin en az sayıda kişi tarafından nasıl tamamlanabileceğini belirleyin. Bundan sonra, gerekli uzmanları işe alın. Her biri için yalnızca resmi bir belge değil, aynı zamanda bir eylem kılavuzu olacak net bir iş tanımı oluşturun. Bölümdeki astlar arasındaki hiyerarşiyi belirleyin ve her biri için sorumluluk derecesini atayın. Hangi çalışanın mevcut olmayan meslektaşın yerini alacağına karar verin.
Aşama 3
Birim başkanına yetki verin. Küçük bir çalışma kolektifinde bile, nihai sonuçtan sorumlu bir kişi olmalıdır. Sürecin tüm nüanslarını araştırmaya çalışmayın - patronunuzun işini iyi yapmasına ve sonuçlarını size sunmasına izin verin.
4. Adım
Departmanın iş akışını nasıl kontrol edeceğinize karar verin. Belirli bir raporlama döneminin (ay, çeyrek) başında bir görev listesi yayınlamanız tavsiye edilir. Bu süre zarfında, tüm departman veya her çalışan, işi izlemek için bir ara rapor sunmalıdır. Belirlenen sürenin bitiminden sonra birim, çalışmanın sonuçlarını rapor etmelidir. Bir özet toplantı, bir sunum veya standart bir rapor olabilir.
Adım 5
İşin sonucu size uyuyorsa ve potansiyeli görüyorsanız, departmanın yetkisini artırın. Bir birimin faaliyetlerini organize etmenin uygulanan yollarından biri, onu kendi kendini finanse etmeye aktarmaktır. Bu yöntem risk ve sorumluluk derecesini arttırırken aynı zamanda daha iyi performans elde etmenizi sağlar.
