Lider ekibin önemli bir parçasıdır, organizasyonun özel bir çalışanıdır ve birkaç ana işlevi yerine getirir. Bunlar; planlama, organizasyon, motivasyon geliştirme ve kontroldür. Takım, ancak lider işini düzgün bir şekilde organize edebildiğinde hedefine ulaşacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Planlama için birkaç seçenek var. Organizasyonun özelliklerini dikkate alarak çalışma programınızı planlayın. Kural olarak, yöneticinin çalışma günü sınırlı değildir. Gün içerisinde toplantı ve seanslar, telefon görüşmeleri ve evrak kontrolleri, saha ziyaretleri vb. Üretim ihtiyacına göre iş gününün her noktası için harcanan zaman gözetilmelidir.
Adım 2
Herhangi bir kuruluşun çalışmasının temeli, iş akışının planlanmasıdır. Bunu yapmak için yönetici, işletmenin misyonunu ve işlevlerini açıkça anlamalı ve sonucu görmelidir. Bir kalkınma planı hazırlayın, beklenen sonuçları yıllara, çeyreklere ve aylara göre yazın. Planı, organizasyonun büyüklüğüne bağlı olarak departmanlar veya belirli çalışanlar arasında dağıtın.
Aşama 3
Yapısal birimlerin iyi koordine edilmiş etkileşimini organize edin. Bunu yapmak için, her departman veya atölye için birlikte istenen sonuca götürecek görevleri yazın. Bu görevleri yapısal departman başkanlarına iletin, zamana ve hacme göre dağıtın.
4. Adım
Tanımladığınız görevlerin hacim ve süre olarak tam olarak yerine getirilmesi için çalışanların motivasyonunu yazın. İş sözleşmesinde öngörülen maaşa ek olarak, ek ücret sistemini hesaplayın. Bunlar aylık veya üç aylık ikramiyeler, sanatoryumlara indirim kuponları vb. olabilir. Motivasyon sistemini kontrol altında tutun, her çalışan için periyodik olarak değişebilir. Bunu yapmak için personel servisine kişisel dosyalarda not tutmasını söyleyin; şirket küçükse ve ayrı bir İK departmanı yoksa, motivasyonu kendiniz takip edin.
Adım 5
Sizin tarafınızdan geliştirilen stratejinin uygulama süreci üzerindeki kontrol, bölüm başkanları tarafından ortaklaşa yürütülür. Bunu yapmak için, kuruluşun özelliklerine bağlı olarak aylık, haftalık veya üç aylık bir toplantı sistemine girin. Bu toplantılarda, tamir edilenler, hazırladığınız planın gerçekleşmesinden sorumlu tutulur. Yerine getirememe, fazla yerine getirme nedenleri açıklanır ve işletmenin performans göstergelerinin iyileştirilmesine yönelik tedbirler tartışılır. Sadece kar artışı değil, aynı zamanda maliyet düşüşü de dikkate alınır.
6. Adım
Kuruluşun mevcut durumunu sürekli olarak analiz edin. Aktivitenizin başında geliştirdiğiniz kıyaslama ile karşılaştırın. Güçlü ve zayıf yönleri belirleyin, işletmenizin verimliliğini artırmak için zamanında önlemler alın. Şu anda etrafımızdaki dünya hızlı ve radikal değişimlere tabidir ve başarılı bir lider her zaman olayların farkında olmalıdır.
