Tüm bir departmanın veya bölümün çalışmasının verimliliği, yöneticinin faaliyetlerinin ne kadar rasyonel bir şekilde organize edildiğine bağlı olacaktır. Üretimin uzmanlığı ve özellikleri ne olursa olsun, üzerinde çalışılması gereken birkaç nokta var.
Talimatlar
Aşama 1
Yöneticinin işyerinin organizasyonuna dikkat edin. Normal çalışma için rahat bir masa ve sandalyeye, üzerinde yazılım yüklü bir bilgisayara ihtiyacınız var. Ayrıca iç ve dış hatlara erişimi olan bir telefona da ihtiyacınız var. Bir yöneticinin işinin büyük miktarda belge ile ilişkili olduğu durumlarda bir yazıcı, fotokopi makinesi ve diğer ofis ekipmanı gereklidir.
Adım 2
Çalışana ofis malzemeleri sağlamak gerekir. Bu bir günlük, birkaç kağıt seti (yazı, kendinden yapışkanlı vb.), kalemler, hesap makineleri vb. olabilir. Dokümantasyon ve yazışmalarla hızlı ve verimli bir şekilde çalışmak için, kağıtları saklamanın yolunu düşünmek gerekir - kategoriye göre, alfabetik sıraya göre, aciliyete göre vb. Dosya dolabı birkaç raftan oluşmalı ve evrak klasörleri yapılandırılmalı ve gerekirse kataloglanmalıdır. Acil yazışmalar masaüstünde özel bir tepside saklanabilir.
Aşama 3
Telefon görüşmelerinin mümkün olduğunca verimli ve hızlı bir şekilde nasıl yapılacağını öğrenmek gerekir. Bunu yapmak için yöneticinin bir yardım masasına sahip olması gerekir - gerekli tüm telefonlar her zaman elinizin altında olmalıdır (bunun için kişilerle ilgili tüm ek bilgilerin saklanacağı bir bilgisayar kullanmak uygundur). Bir arama yapmadan önce planlamanız, konuyu değerlendirmeniz, soruları yazmanız gerekir. Çağrıları sekretere yönlendirerek yöneticiye zaman kazandırır.
4. Adım
Yönetici tarafından yapılan toplantıların hazırlanmasına özel dikkat gösterilmelidir - kişi sayısı 10'u geçmemeli, tutanak tutulmalı, toplantı süresi net olarak tanımlanmalıdır.
Adım 5
Zaman yönetimi ilkeleri, herhangi bir düzeyde bir yöneticinin faaliyetlerinin organizasyonu için geçerlidir. Tüm etkinliklerin dakika bazında planlandığı iş gününün dikkatli bir şekilde planlanması, önemli miktarda zaman kazandıracak ve yüksek sonuçlar elde edecektir.
6. Adım
Bir yönetici iyi konuşabilmelidir, bu nedenle çeşitli seminerlere, eğitimlere ve kurslara katılmak yalnızca ufkunu genişletmekle kalmayacak, aynı zamanda konuşmasında ana şeyi vurgulamayı öğrenmesine yardımcı olacaktır. Psikoloji bilgisi, yöneticinin astları ve meslektaşları ile hızlı bir şekilde ortak bir dil bulmasını sağlayacaktır.
