İş Kanunu uyarınca, işveren kayıt tutmak, çalışma defterlerini saklamak ve düzenlemekle yükümlüdür. Bu nedenle, çalışma kitabının kaybından sorumlu olan kişidir. Sorumlu kişi, personel departmanının bir çalışanı veya kuruluşun kendisi olabilir.
Çalışma kitabının kaybından sorumluluk
Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyetini doğrulayan ana belgedir: verilerine göre tüm iş deneyimini kaydeder, geçici işsizlik durumunda faydalar tahakkuk eder ve emekli maaşı emeklilik yaşına ulaşıldığında hesaplanır. Bir çalışma kitabının kaybı, özellikle belgeyi geri yüklemek için karmaşık bir prosedürden geçen çalışan için büyük zorlukların yanı sıra kitap geri yüklenmeden önce iş bulamama ve bu bağlamda maddi zarara neden olur. istem dışı çalışılmayan günler.
Bir kurumun veya işletmenin tüm çalışanlarının çalışma kitapları personel departmanında veya muhasebe departmanında saklanır, bu nedenle iş tanımına göre çalışma belgelerinin korunmasından sorumlu olan kişi bir belgenin kaybından sorumludur. - genellikle personel departmanının veya muhasebe departmanının bir çalışanı. Çalışma kitaplarının kaydedilmesi ve saklanması resmi olarak herhangi bir görevliye verilmemişse, zarardan işverenin kendisi sorumludur.
Bir çalışma kitabının kaybı için farklı sorumluluk türleri vardır. Belgenin kaybolması koşullarına bağlı olarak ve yöneticinin takdirine bağlı olarak, sorumlu memur, kınama veya işten çıkarma gibi disiplin cezasına çarptırılabilir. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu, çalışma kitaplarının korunması, kaydedilmesi, saklanması ve yayınlanması prosedürünün ihlali için idari sorumluluk sağlar. İdari sorumluluk aşağıdaki şekillerde uygulanabilir:
- ilk kez böyle bir ihlalde bulunan bir görevli için 1 bin ila 5 bin ruble arasında para cezası;
- böyle bir ihlal için yeniden dahil olan bir yetkili için 3 yıla kadar resmi diskalifiye;
- tüzel kişilik statüsü olmayan girişimci faaliyette bulunan bir kişi için 1 bin ila 5 bin ruble para cezası veya 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması;
- 30 bin ila 50 bin ruble arasında para cezası, tüzel kişilik için 90 güne kadar faaliyetlerin askıya alınması.
Çalışma kitabının kaybolması durumunda uygulanacak prosedür
İşverenin çalışma kitabını kaybettiği, genellikle işçiyi işten çıkarma sürecinde ve ona belge verme ihtiyacında ortaya çıkar. Bu durumda, çalışan her şeyden önce, belgenin kaybı hakkında yöneticiye hitaben bir açıklama yazmalıdır. Yönetici, başvuruyu aldıktan sonraki 15 gün içinde, çalışana çalışma kitabının bir kopyasını vermekle yükümlüdür.
Çalışanın ayrıca maddi tazminat alma hakkı vardır. Ortalama ücret esas alınarak hesaplanır ve başvuru gününden çalışana bir kopya veya orijinal çalışma kitabı verildiği güne kadar sayılarak tüm kayıp günleri için ödenir. Tazminat ödemesi, işveren tarafından gönüllü olarak bir çalışanın başvurusu temelinde veya etkilenen işletmenin başvurma hakkına sahip olduğu ilgili makamların kararı temelinde zorunlu olarak yapılabilir.
