verimlilik nedir? Bu, en az çabayı gösterdiğiniz ve en çok sonucu aldığınız zamandır. Birçok insan zaman yönetiminin verimliliği artırabileceğini düşünür, ancak çoğu için kabul edilemez olduğu ortaya çıkar çünkü bu, doğasına aykırıdır.
Gerçek verimlilik, işlerin "yol boyunca", büyük çaba ve stres olmadan, kolayca ve zevkle yapılmasıdır. O zaman bir kişi bir günde yorulmaz, işteki zor bir günden kurtulmak için büyük kaynaklar harcamaz.
Tabii ki, biraz gerginlik olmalı, aksi takdirde sadece ilginç olmayacak. Ancak bu, kendine şiddet gibi görünmemelidir - zor ama ilginç bir görevin önünde olduğu gibi hoş bir gerilimdir.
Sürece bu tutum nasıl elde edilir?
- İşlerinizi sizin için ilginç olanlara, yani önemli sonuçlar getirenlere ve rutine bölün.
- Kendinize rutin hakkında bir soru sorun: "Bunlardan hangisi benim için gerçekten ilginç - yani sonuç için önemli?", "Katılımım olmadan otomatik olarak gerçekleşmesi için ne yapabilirim?" Soru sorduğunuzda cevaplar ve çözümler buluyorsunuz ve rutinin yarısı yok oluyor. Bu, önemli şeyler için daha fazla zaman olduğu anlamına gelir. Kural olarak, rutin görevlerin otomatikleştirilmesi veya devredilmesi veya bazı işlemlerin gerekli olmadığının anlaşılması gerekir.
- Önemli sorunları çözmek için hangi becerilerin gerekli olduğunu belirleyin ve bu becerileri pompalayın.
Kural olarak, bundan sonra verimlilik önemli ölçüde artar.
Ancak rutinden kurtulmak o kadar kolay değildir, çünkü ilk olarak insan beyni yeniye karşı çıkar ve ikincisi, rutin çoktandır alışkanlık haline gelmiştir. Ve bildiğiniz gibi alışkanlıklardan kurtulmak oldukça zordur.
- Onsuz yapmak imkansız olan nedir?
- Bu eylemden ne alıyorum?
Cevaplar alındığında iki noktayı görebilirsiniz: bu eylemlere hiç gerek yok ya da bu sonuçlara çok daha hızlı ve kolay ama başka yollarla ulaşılabiliyor.
İlk başta yapmak kolay olmayacak - şok düzeyinde olacak. Ancak bu şokun üstesinden gelirseniz, buna değdiği anlaşılır.
Etkili olmanızı engelleyen başka neler var?
Çoklu görev. Bir kişinin çok fazla görevi varsa, uyuşukluk gibi bir şey alır ve hiçbir şey yapmayı bırakır. Veya gerekli işi stres giderici ile değiştirir: sigara içmeye gider, kahve içer, telefon eder, sosyal ağları açar vb. Yani, işe yaramaz olanı yapar - sorunu çözmeyen şeyi yapar.
Hayattaki her insanın, böyle bir uyuşukluk yaratan ve yarına, yarından sonraki güne, vb. ertelediği en az yirmi yaşam yönü vardır.
Bu stuporla nasıl başa çıkılır?
Bunu kendi içinizde tanımayı ve onunla çalışmak için bir strateji oluşturmayı öğrenmeniz gerekir. Aşağıdaki gibidir:
Mevcut durumu analiz edin ve bundan kurtulmak için neyin eksik olduğunu bulun:
- ne bilgisi;
- hangi kaynak;
- hangi bilgi;
- ne deneyimi.
Nerede bulunabileceğini bul ve bul. Bundan sonra, netlik ve rahatlama var, görevler o kadar da zor görünmemeye başlıyor ve durum o kadar da umutsuz değil çünkü çözümü ortaya çıktı.
