Çalışma kitabı, çalışanın ana belgesidir. Kıdem hesaplama olasılığı, içine bilgi girmenin doğruluğuna bağlıdır.
Çalışma kitabında düzeltme yapma kuralları, 04.16.2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde yer almaktadır. No. 225, ayrıca Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarih ve 69 No.lu Kararı.
Doğum tarihi veya çalışanın soyadı, adı, soyadı ile ilgili girişi düzeltmek için yanlış girişi bir satırla kapatmanız ve üstte yeni bir tane yapmanız gerekir (yani, çarpı işaretinin üstünde).). Kapağın iç kısmında, düzeltmelerin yapıldığı belgeler (örneğin pasaport) hakkında notlar alınır. Bu tür kayıtlar personel çalışanları tarafından onaylanır.
Çalışma kitabı önceki işveren tarafından başlatılmışsa, antetli kağıda bir yazı veya yaptığı hatanın belgesi istenir. Bu belge aynı zamanda çalışma kitabının kapağının iç kısmında da işaretlenmiştir.
Defteri açarken hata yapan işverenin adı değiştirilirse, isim değişikliği belgesi gerekir. Kuruluşun tasfiyesi durumunda, çalışan çalışma kitabının sahipliğini yalnızca mahkemede onaylayabilecektir.
Eğitim bilgilerindeki değişiklikler, yeni satırlara veri eklenerek üstü çizisiz yapılır. Eğitim kayıtlarını değiştirebileceğiniz belgeler şunlar olabilir: üniversite sertifikaları, not defterleri vb. Bu durumda kapağın iç tarafına yazı yazmanıza gerek yoktur.
Çalışma kitabının başlık sayfası, tamamlanma tarihini, personel memurunun imzasını ve ilk işverenin iyi okunan mührünü içermelidir.