Şirketin bir çalışanı kişisel verilerini, özellikle soyadını değiştirirse, buna uygun bir açıklama yazmalıdır. İşletme başkanı, kişisel verilerin personel memurları tarafından çalışma kitabında düzenlenmesine bağlı olarak bir emir vermelidir.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - Kişisel verileri içeren İK belgeleri;
- - sipariş formu;
- - işletmenin belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - Çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu.
Talimatlar
Aşama 1
Evlenen ve soyadını kocasının soyadıyla değiştiren bir çalışan, herhangi bir biçimde bir beyan yazmalıdır. İçinde, çalışma kitabındaki kişisel verileri ve kişisel verileri içeren diğer belgelerdeki kişisel verileri değiştirme talebini ifade etmesi gerekir. Başvuru neden yapılması gerektiğini belirtmelidir. Bu durumda temel, bir evlilik cüzdanı ve kopyalarının çalışanın kendisine eklemesi gereken bir pasaport olacaktır. Yazılı başvuru, inceleme için şirketin ilk kişisine gönderilmelidir. Olumlu bir karar olması durumunda, direktörün imzasını ve tarihini içeren bir vize iliştirmesi gerekir.
Adım 2
Şirket başkanı, çalışanın kişisel verilerini içeren belgeleri değiştirmek için bir emir vermelidir. Sıraya bir numara verilir ve derleme tarihi belirtilir. Çalışanın önceki kişisel verileri belirtilir. Çalışanın eskisini değiştirdiği yeni soyadı girilir. Siparişin idari bölümünde, bu belgenin hazırlanma nedeni yazılır. Evlilik belgesine, pasaporta dayanmalıdır. Siparişin yerine getirilmesinin sorumluluğu personel departmanının çalışanına verilmelidir. Yönerge belgesi, kuruluşun yöneticisi tarafından imzası ile onaylanır. Soyadını değiştiren çalışana emri tanıtır. Kişisel bir imza atması gerekiyor, tarih.
Aşama 3
Bir çalışanın çalışma kitabında, başlık sayfasında, okunabilmesi için önceki soyadı ince bir çizgi ile çizilmelidir. Boş alana üzeri çarpı işaretinin yanına çalışanın yeni soyadını girin. Sağ tarafa veya eski verilerin üzerine yazılmasına izin verilir. Çalışma kitabının son girişten sonra yayılması üzerine bir seri numarası, tarih koymanız gerekir. Eserle ilgili bilgilerde, önceki ve mevcut soyadlarını ve ilkini diğerine değiştirme gerçeğini tırnak içinde belirtin. Girişi, işletme mührü ile çalışma kitaplarının bakımından, saklanmasından, muhasebesinden sorumlu kişinin imzasıyla onaylayın. Ve çalışanı yapılan değişikliklerle tanıştırmak.
