Çalışma kitabına giriş yapmak, resmi çalışma ilişkilerinin zorunlu bir bileşenidir. Aynı zamanda, ifadelerin doğruluğu ve personel kayıtlarının kanunlarına uygunluğu özellikle önemlidir. Bu koşula uyulmaması, hem çalışanın iş deneyimini onaylarken hem de doğrulama durumunda kuruluş için sorunlarla doludur.
Gerekli
- - çalışma kitabı formu;
- - Rusya Federasyonu'nun iş kanunu;
- - Kuruluşun İK belgeleri (personele kabul emri, işten çıkarılma, başka bir pozisyona transfer, başka bir bölüme, kuruluşun kadrosu vb.);
- - dolma kalem;
- -mühür.
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışan kuruluşa girdiğinde, "İş Bilgileri" bölümünde, son girişten sonra bir başlık yapılır - işverenin tam adı ve varsa kısaltılmış adı.
Ancak bundan sonra yapılan bir sonraki kaydın seri numarası olur - öncekinden tam olarak bir birim fazla. Bu nedenle, önceki işyerinden çıkarma kaydı 7 ise, mevcut çalışma kitabının sahibinin kabulü 8 olmalıdır. sayfa.
İkincisinde, giriş tarihi girilir: iki basamaklı sayılarla gün ve ay biçiminde, gerekirse başında sıfır, dört basamaklı bir sayı olarak yıl, her değer kesinlikle atanan alandadır. ona.
Adım 2
Üçüncü sütunda "İşe alındı …" girişi yapılır. Bunu, iş sözleşmesine yansıtılıyorsa, şirketin yapısal biriminin bir göstergesi ve pozisyonun tam adı - kesinlikle kuruluşun personel tablosunda ve iş sözleşmesinde olduğu gibi.
Bir kişi transfer sırasına göre kabul edilirse, bu durum belirtilir ve daha sonra çalışanın rızasıyla veya inisiyatifiyle transfer gerçekleştirilir.
Aşama 3
Dördüncü sütuna, işverenin uzman istihdam etme emri, emri veya diğer kararının tarih ve numarası girilir.
4. Adım
Aynı formatta, transferden önce çalışanın çalıştığı şehir dışında bulunan ofis de dahil olmak üzere, şirketin aynı bölümünde veya başka bir bölümünde başka bir pozisyona geçiş kararı verilir.
Bu kayıt temel bilgileri yansıtmaktadır: başvuruda ve devir emrinde bir birimden bahsedilmişse, kayıtta da belirtilir. Tercüme bir bölüm çerçevesinde yapılmışsa bundan bahsetmeye gerek yoktur.
Adım 5
Çalışma kitabında ayrıca orduda hizmet süresi (askeri kimlik temelinde), eğitim, yeni bir kategori atanması, meslek, yeterlilik kategorisi, işverenin adının değiştirilmesi, çalışma süresinin hariç tutulması hakkında kayıtlar yapılır. sürekli iş deneyimi ve restorasyonu.
Dahili veya harici yarı zamanlı olarak istihdam için randevu, yalnızca çalışanın talebi üzerine yapılır.
6. Adım
İşten çıkarılma nedeninin bir göstergesi ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun iş sözleşmesinin feshi için mevcut temeli sağlayan özel bir maddesine atıfta bulunularak bir işten çıkarma kaydı yapılır.
Son yıllarda “işten çıkarılan(lar)” yerine sıklıkla “iş sözleşmesi işçinin (veya işverenin) inisiyatifiyle feshedildi” yazmaktadır. Ancak personel memurları arasında bu konuda bir fikir birliği yoktur.
Yardımların sağlanmasında önemli olan durumlar da belirtilmiştir. Örneğin, bir kocanın başka bir bölgeye nakledilmesi veya 14 yaşından küçük bir çocuğa bakma ihtiyacı.
Bir kişi, belirli pozisyonları yasaklayan bir mahkeme kararıyla bağlantılı olarak görevden alınırsa, işten çıkarma tutanağı hangi pozisyonların, ne kadar süreyle ve hangi temelde tutulamayacağını gösterir.
