Bir çalışanın adının değişmesi durumunda, kişisel verileri içeren belgelerdeki bilgilerdeki değişiklik hakkında bir açıklama yazmalıdır. İşletme müdürü bir emir vermeli ve personel memuru, ilgili verileri uzmanın çalışma kitabına, kişisel kartına ve onunla yapılan iş sözleşmesine girmelidir.
Bu gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - soyadı değişikliğini onaylayan belgeler;
- - İş Kanunu;
- - ilgili belgelerin formları;
- - şirketin damgası;
- - işletmenin belgeleri;
- - personel belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Soyadını değiştiren bir çalışan, şirketin birinci şahsına yönelik bir başvuru yazmalıdır. İçinde, kişisel verileri içeren belgeleri değiştirme talebini ifade etmesi gerekiyor. Çalışan, başvuruya, yazı tarihine kişisel bir imza atmalıdır; bir evlilik cüzdanı ve bir pasaport ekleyin, daha sonra personel çalışanlarının bu belgelerin kopyalarını almaları ve orijinallerini sahibine iade etmeleri gerekir.
Adım 2
Kuruluşun adını tüzüğe veya diğer kurucu belgelere uygun olarak yazan bir emir hazırlayın. Bir numara ve tarih verin. Bu durumda siparişin konusu, çalışanın kişisel verilerini içeren belgelerde değişiklik yapılmasına karşılık gelmelidir. Bu durumda belgenin düzenlenmesinin nedeni soyadı değişikliğidir. Personel tablosuna göre çalışanın pozisyonunu belirtin. Uzmanın önceki ve şimdiki soyadını tırnak içinde girin. Örneğin: "Ivanova"dan "Petrova"ya. Siparişin yerine getirilmesi sorumluluğunu bir kadro çalışanına verin. Soyadını değiştiren çalışanı imzalanacak belge ile tanıştırın. Siparişi şirketin mührü, müdür veya diğer yetkili kişinin imzası ile onaylayın.
Aşama 3
Başlık sayfasındaki çalışanın çalışma kitabında, çalışanın eski adını bir satırla çizin. Boş alan olup olmadığına bağlı olarak yeni soyadını sağ tarafa veya yukarıya girin. Kapağın iç kısmına, kişisel verileri içeren belgeleri değiştirmek için kaydın seri numarasını, siparişin gerçek tarihini yazın. En altta, bu çalışanın soyadı değişikliğinin kaydedildiği seriyi, evlilik cüzdanının numarasını veya başka bir belgeyi yazın. Kaydı şirketin mührü, muhasebe, bakım, çalışma kitaplarının saklanmasından sorumlu kişinin imzası ile onaylayın.
4. Adım
Eski adın üzerini çizip yenisini yazarak çalışanın kişisel kartında uygun değişiklikleri yapın. Çalışanın mevcut kişisel verilerini iş sözleşmesine girin. Her iki belgedeki girişi, uzmanın ve ilgili belgeleri imzalamaktan sorumlu kişinin imzasıyla onaylayın.
