Çalışanın çalışma defterindeki pozisyon, kabul edildiği kuruluşun kadro tablosuna göre kaydedilmelidir. Bazı durumlarda, pozisyon, federal düzeyde onaylanan tarife ve yeterlilik referans kitaplarına göre kaydedilmelidir.
Yeni eleman alımında sorun yaratan konulardan biri de kabul edildiği pozisyon için kaydın doğru doldurulmasıdır. Bu durumda, personel departmanının çalışanları, çalışma kitaplarını koruma prosedürünü belirleyen Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın özel bir kararnamesi ile yönlendirilmek zorundadır. Pozisyon yanlış yazılmışsa ve bunun sonucunda çalışanın haklarının ihlali söz konusuysa, bir sonraki denetimde veya bu çalışanın şikayeti üzerine kuruluş sorumlu tutulabilir. Kaydın doğru girilmesi için, şirketin belirli iç düzenlemelerine (personel tablosu) ve bazı çalışanların çalışma ve sosyal haklarına ilişkin özellikler hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir.
Bir çalışanın iş unvanını kaydetmek için genel kural
Genel kurala göre, çalışanın işe alındığı pozisyonla ilgili giriş, kuruluşun özel bir iç düzenleyici kanununda - personel tablosunda belirtilen ifadelere uygun olarak yapılmalıdır. Başka bir deyişle, bu kural yerine getirildiğinde çalışma kitabındaki pozisyonun adı, personel tablosundaki atamasına tam olarak karşılık gelir. Kuruluş yeni pozisyonlar açarsa, bu yerel düzenleyici yasada değişiklikler yapılmalı ve ardından ilgili boş pozisyonlar için çalışanları kabul etmek mümkün olacaktır. Sadece yeni çalışanın konumunu değil, varsa niteliklerini (kategori, kategori) belirtme gereğini de unutmamak gerekir.
Belirli çalışanların pozisyonlarını kaydetmek için özel kurallar
Mevcut çalışma ve sosyal mevzuat, belirli pozisyonlarda iş faaliyetleri yürüten çalışanlar için artan düzeyde garantiler, ek faydalar sağlar. Böylece öğretim elemanlarının yıllık izinleri uzatılmış, çalışma haftası kısaltılmış ve bir dizi başka avantaj elde edilmiştir. Bazı pozisyon kategorilerinde çalışırken, bir çalışan, son teslim tarihinden önce emekli olmasına izin veren özel bir deneyim kazanır. Yeni bir çalışanın işe alındığı pozisyon için yasa tarafından bu tür özel kurallar öngörülmüşse, personel departmanı, birleşik isimlerin bir listesini içeren tarife ve yeterlilik referans kitaplarının ifadesine uygun olarak çalışma kitabına giriş yapmalıdır..
