Çalışma kitabındaki ek, ayrı bir belgedir. Ama aynı zamanda, çalışma kitabı olmadan geçerli değildir, ona bir ektir. Sadece bir durumda doldurulur: "İşle ilgili bilgiler" ve "Ödüller hakkında bilgiler" bölümlerinde girişler için yer yoksa.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma kitabındaki ek, işveren tarafından verilmelidir.
Adım 2
Ekin ilk sayfasında, çalışma defterine girilen çalışanla ilgili bilgiler çoğaltılır. Soyadı, adı ve soyadını kimlik belgesine göre uygun sütunlara girin. Çalışanın doğum tarihini belirtin. " Eğitim" sütunu, eğitim seviyesini gösterir. Bu giriş, eğitimin alındığını onaylayan belgeler temelinde yapılır: bir diploma veya sertifika "Meslek, uzmanlık" sütununda, diplomada belirtilen çalışanın mesleğini girin. Meslek bilgisi yoksa, alanı boş bırakın ve ekin tamamlandığı tarihi yazın. Doldurma tarihi, bu belgede yapılan ilk girişin tarihidir. Ayrıca, ekte ve çalışma kitabında, ilk sayfada, çalışma kitaplarını doldurmaktan sorumlu uzmanın adını belirtmelisiniz, bir personel çalışanının imzasının yanı sıra çalışanın kişisel imzasının bulunması gerekir.
Aşama 3
Ekteki girişler, çalışma kitabındaki girişlerle aynı şekilde yapılır. Kayıtların numaralandırılması, çalışma kitabının numaralandırılmasına devam eder. İkinci sütun, girişin tarihini gösterir. Üçüncü sütunda işe alma, işten çıkarma, başka bir işe geçme ve fazlalık kaydı girilir. Aynı zamanda, örneğin "makale" kelimesini "st" ile değiştirmek gibi kısaltmalar yapılmasına izin verilmez. işten çıkarma veya azaltma gerekçesi olması durumunda. Son dördüncü sütun, girişin yapıldığı belgenin adını (Sipariş), imza tarihini ve numarasını içerir. Bu sütunda kısaltmalara da izin verilmez.
4. Adım
Bir ek düzenlerken, çalışma kitabının kapağının iç kısmına, serisini ve numarasını gösteren "Bir ek yayınlandı" girişi yapmak gerekir. Bu işlem, kesici uç her dağıtıldığında tekrarlanır. Bu girişi, eki doldurmadan yapmamalısınız. Bir hata yapılmışsa, ek parça imha edilmeli veya düzeltilmelidir. Ekin düzenlenmesinde damga için yer olmayabilir.
Adım 5
Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterine, seri ve numarasını gösteren bir ekin verilmesi hakkında bir kayıt girin.
6. Adım
Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarına göre, ek, ek olduğu kitaba dikilmelidir (ve yapıştırılmamalıdır). Bu, ekin sahip olduğu kapak ile kolaylaştırılmıştır. Ancak bunun nasıl yapılacağı konusunda herhangi bir yönlendirme yapılmamıştır. Çoğu durumda, ek, çalışma kitabının son sayfasından sonra dikilir.
