Bir muhasebeci mali açıdan sorumlu bir kişidir, bu nedenle muhasebe çalışanlarının çalışmalarının organizasyonu herhangi bir üretimde sistematik olmalıdır. Bu son derece önemli alanda işin kötü organizasyonu, işletmenin finansal çöküşüne yol açabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Lütfen unutmayın: Muhasebeci (veya baş muhasebeci) şirketinizde ortaya çıkan mali sorunlardan suçlu bulunsa bile, müdürün yasaların sonuna kadar cevap vermesi gerekecektir.
Adım 2
Sadece bir işletmenin işini organize ediyor ve personel alıyorsanız, muhasebe çalışanlarını “tanıdık” ile değil, çoğu görüşme sırasında belirlenebilecek kişisel ve mesleki niteliklere göre işe alın. Bir denetim firmasından davet edilen bir uzmanla röportaj yapın, çünkü günümüzde bir muhasebecinin diploması bazen güvenmeye değmez.
Aşama 3
Muhasebeci için bir deneme süresi belirleyin (muhasebeci için bu süre 6 aya kadar uzatılabilir). Yeni bir çalışan tarafından raporların ilk sunulmasından önce denetim firmasıyla iletişime geçerek, belgelerin açık bir şekilde kontrol edilmesini sağlayın.
4. Adım
Muhasebe personeline aşağıdakileri içeren uygun çalışma koşulları sağlayın:
- çalışanlara modern bilgisayarlar ve ofis ekipmanları sağlamak;
- PC'yi 1C: Muhasebe programının en son sürümleriyle donatmak;
- "1C: Muhasebe" yi kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre uyarlamak için programcı ve sistem yöneticisi ile doğrudan iletişim imkanı;
- Banka-Müşteri programıyla çalışma sürecini optimize etmek için özel bir İnternet hattının sağlanması;
- en son yasal ve yasal düzenlemelere doğrudan erişim sağlamak;
- uzmanlık alanındaki süreli yayınlara abonelik.
Adım 5
Her muhasebeci, işin kendi kısmından tamamen sorumlu olmalıdır ve baş muhasebeci, zaman zaman çalışanların çalışmalarını seçici olarak kontrol ederek, koordine etmeli ve yönlendirmelidir.
6. Adım
Bakiyenin üç ayda bir değil, aylık olarak derlendiğinden emin olun. Bu, fonların hareketini hızlı bir şekilde izlemeye yardımcı olacaktır. Birincil belgelerin nasıl hazırlandığına özellikle dikkat edin.
