Çoğu zaman, ortak işletmeler arasındaki ticari iletişim, birinden diğerinin başına gönderilen bir iş mektubu ile başlar. E-posta ile gönderilmiş olsa bile böyle bir itiraz, işbirliğinin geleceğine bağlı olabilir. Bu nedenle yönetmene doğru mektubu yazması dikkat çekmesi ve cevap vermesini istemesi açısından önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
İletişim kuracağınız firmayı arayınız. Kendinizi sekretere tanıtın ve yöneticinin soyadını, adını ve himayesini ve pozisyonunun doğru unvanını netleştirmeyi isteyin. Doğru verileriniz yoksa, aynı zamanda şirketin tam adını, adresini veya e-posta kutusunu da öğrenin.
Adım 2
GOST R 6.30-2003'e göre normal bir mektup yazın ve bunun için şirketinizin antetli kağıdını ve standart beyaz kağıdı kullanın. İlk kez, elbette, şirket müdürüyle e-posta ile değil, normal bir mektupla iletişim kurmak daha iyidir, burada mesajınızın "Spam" klasörüne düşme ve ulaşmama olasılığı vardır. muhatap.
Aşama 3
Mektubun metnine "Sayın Efendim (veya Hanımefendi)" adresiyle başladığınızdan ve yönetmenin tam adını ve soyadını belirttiğinizden emin olun. Dolaşımda kısaltmalara izin verilmez - pozisyonun adını ve varsa başın tüm regalialarını tam olarak yazın.
4. Adım
E-postanızın konu satırına veya işletmenizin antetli kağıdındaki ilgili alana mesajınızın konusunu yazın. Mesajınızın özünü yansıtmalı ve mektuba bakacak kişi için yeterince akılda kalıcı ve çekici olmalıdır. Büyük miktarda yazışma alıcısı için ve yönetici tam da böyle bir kişidir, mesajın başlığı veya konusu, işlemeyi ve sıralamayı büyük ölçüde basitleştirir. Mektubunuzun başlığına bakarak daha sonra hatırlayabilir ve çabucak bulabilirler.
Adım 5
Mektubun ana gövdesine bir iltifat tanıtımıyla başlayın. Bu, muhatap seçiminizin hiç de tesadüfi olmadığını ve kime yazdığınızı ve işletmenin ne yaptığını açıkça bildiğinizi gösterecektir. Lütfen bu şirketi sağlam ve güvenilir bir ortak olarak övün, her iki şirket için de faydalı ve faydalı uzun vadeli ilişkilere sahip olacağınızı umduğunu ifade edin.
6. Adım
Mektubun özünü kısaca belirtin, belirli numaralar ve bağlantılarla itiraz edin. Hacim ne kadar küçük olursa, mektubun sonuna kadar okunma olasılığının o kadar yüksek olduğunu unutmayın. Gereksiz sözcüklerden, yaygın ifadelerden, gereksiz sıfatlardan ve parazit sözcüklerden kaçının. Yönlendirici olarak algılanabilecek kategorik ifadeler veya kelimeler veya deyimler kullanmayın.
