İşletme çerçevesinde karar vermeyi gerektiren hemen hemen tüm itirazlar ilk başlığa yöneliktir. Tasarımları, ofis çalışmasının genel kurallarına tabidir. Yönetmene gönderilen bir mektup tam olarak bu tür belgelere atıfta bulunur, ancak hazırlanırken dikkate alınması gereken bazı özelliklere sahiptir.
Talimatlar
Aşama 1
Başlamak için, tasarımının bağlı olacağı iş mektubunun türünü belirleyin. Bu bir bilgilendirme mektubu, bir talep veya ret mektubu, bir hatırlatma, bir teyit veya bir sözleşme mektubu olabilir. Her durumda, geleneksel olarak muhatap ve gönderici bilgilerinin yerleştirilmesi için ayrılmış olan sayfanın sağ üst köşesinden derlemeye başlayın.
Adım 2
Buraya şirketin adını, pozisyonu, datif davada başkanının tam adını yazın. Hemen altına, kendi bilgilerinizi benzer bir biçimde girin. Ancak burada çalıştığınız yapısal birimin adını, iletişim için koordinatları ekleyebilirsiniz. Buraya gönderilen bir telefon veya e-posta, isteğinize yanıt alınmasını hızlandırabilir. Bu bölümde, mektubun konusunu, temyizin özünü, örneğin "son tarihin ihlali hakkında" veya diğerlerini kısaca belirtebilirsiniz.
Aşama 3
İş mektupları hazırlarken belgenin adını yazmazlar, ancak çoğu zaman "Sevgili" kelimesinden sonra yöneticiye ad ve soyadı ile itiraz ederek hemen başlarlar. Ardından, bu itirazı yazmanıza neden olan koşulların bir açıklamasıyla başlamak en mantıklı olan mektubun ana metnini yerleştirin. Daha sonra gereksiz ayrıntılardan kaçınarak konuyu olabildiğince kısa bir şekilde ifade edin. Sadece gerçekler ve rakamlar. İş benzeri bir sunum tarzına kesinlikle bağlı kalın.
4. Adım
Sonunda isteğinizi, teklifinizi veya hatırlatıcınızı belirtin. Bu konuda bir karar bekleyeceğiniz zaman dilimini ve bu konuda nasıl bilgilendirileceğinizi belirtin. Mektubu kuruluşunuzun başkanıyla (departman, departman vb.) imzalayın. Belgeyi imzalamaya yetkili kişinin soyadını ve adının baş harflerini ve pozisyonunu belirten parantez içindeki imzayı deşifre edin.
