Profesyonellikten bağımsız olarak, her uzman periyodik olarak acil bir iş hacmiyle karşı karşıya kalır. Kural olarak, bu gibi durumlarda, sonsuz bir görev akışının hacmi, emek verimliliği ile ters orantılıdır - gündemde ne kadar çok görev varsa, tamamlanması o kadar az mümkündür. İşin garibi, ancak acil durum modundan çıkmanın yolu tam anlamıyla var ve oldukça basit.
Her şeyden önce, işyerinde acil bir duruma neden olan durumu analiz etmek gerekir. Yüksek iş yükünün nedeninin, uzun bir süre boyunca ağır iş görevlerinden sistematik olarak kaçınılması olması muhtemeldir. Her işin zamanında çözülmesi gerektiğine dair katı bir kural vardır ve buna uyulmazsa acele işler ortaya çıkar. Bu durumda, en zor ve zor görevlerden başlayarak tek bir plan hazırlanmalıdır. Her iş günü onlarla başlamalıdır. Zaman kazanmak için diğer departmanlardan çalışanların yardımını kullanabilirsiniz.
Ancak, meslektaşlardan birinin tatilde veya yıl sonunda raporları göndermeden önce ayrılması nedeniyle iş yükünün ortaya çıktığı durumlarda bunun tersi durumlar vardır. Bu olaylar da tahmin edilebilir ve büyük hacimler için tutarlı bir şekilde hazırlanabilir. Bu durumda, atanan görevleri tamamlamak için ek işgücü kaynaklarına ihtiyaç olduğu konusunda yönetime bilgi vermek gerekir. Bu nedenle, şirketin diğer yapısal bölümlerinden uzmanlar çalışmaya dahil edilebilir.
İş yerindeki acele işlerin genellikle okuma yazma bilmeyen çalışma süresinin bir sonucu olduğu kanıtlanmıştır. Aynı zamanda çalışan, işini etkili bir şekilde yaptığından ve her türlü çabayı gösterdiğinden tamamen emin olabilir. Aslında, uygulanan kuvvetlerin kütlesinin minimum bir sonuç verdiği ortaya çıktı. Ve tüm bunlar, yalnızca bir uzmanın çalışma süresini nasıl doğru bir şekilde dağıtacağını bilmemesidir.
Çalışma süresinin yetkin dağılımına ilişkin yasalar, sabahları en zor görevlere başlamaya dayanmaktadır. Tüm telefon görüşmeleri ve iş toplantıları bu zamana atfedilmelidir. Günün ikinci yarısı basit problemleri çözmek ve analitik işler için iyidir. Şu anda beyin aktivitesi zirvede, bu nedenle bu süre, belge hazırlamak ve doğruluk ve özen gerektiren işler için en uygun zamandır.
Buna karşılık, sorunu çözmenin yanlış yolu dinlenmeyi, yemek yemeyi ve hatta hafta sonlarını reddetmektir. Sürekli çalışma ile yüklü bir organizma daha kötü çalışır, beyin aktivitesi yavaşlar, bu da yetersiz bir iş kalitesine ve uygulanması için harcanan zamanın artmasına neden olur. Öğle yemeği zamanı sadece yemek yemek için değil, çalışma ortamından uzaklaşmak için de gereklidir. Bu nedenle öğle saatlerinde ofisten çıkıp temiz havaya çıkmanız tavsiye edilir. Oksijen, beyin aktivitesini istenen modda tutmanıza izin verecek ve iş sürecine bir mola size rahatlama fırsatı verecektir.
Evde çalışmayı reddedemezseniz, hacmi küçük parçalara dağıtmak ve vücudu fazla çalıştırmadan kesinlikle porsiyonlar halinde yapmak gerekir. Aynı zamanda, iyi bir dinlenme için haftada en az bir gün izin verilmelidir.
