Çalışan, güvenlik brifingi günlüğünü imzalayarak, eylemlerinin sorumluluğunu yöneticiden kendisine aktarır. Bu nedenle her yönetici böyle bir derginin mevcudiyetini ve doldurulmasının doğruluğunu izlemekle yükümlüdür.
Talimatlar
Aşama 1
Hazır bir güvenlik brifing günlüğü satın alın veya bitmiş olanın bir örneğini yapın. Kapağında, hangi işletme veya kurumun hangi bölümünde depolandığı ve faaliyet gösterdiği süre belirtilmelidir. Bazı durumlarda, ilk sayfada başın imzası da gereklidir.
Adım 2
Derginin her sayfasında aşağıdaki sütunları içeren bir tablo olduğundan emin olun:
- numara;
- talimat verilen kişinin soyadı, adı, soyadı;
- tarih;
- imza.
Sayfanın alt kısmında öğretim elemanının imzası ve brifing tarihi için bir satır bulunmaktadır. Tüm sayfalar numaralandırılmalıdır. Yazı tipi büyük ve iyi okunabilir olmalıdır.
Aşama 3
Dergiye güvenlik talimatları eklemeyin. Güvenlikten sorumlu kişi tarafından erişilebilir olmalı ve herkesin istediği zaman onlara aşina olabilmesi için iyi görünür stantlara yerleştirilmelidir.
4. Adım
Günlüğü bir dolapta, çekmecede veya kullanımlar arasında kasada saklayın. Aşağıdaki sırayı izlediğinizden emin olun: önce brifingi yapın, sayfanın altını kendiniz imzalayın, sonra gerekirse talimat verilen soruları sorun ve ancak o zaman dergiye imza atmalarına izin verin. Gerçekten talimat almamış kişilerin dergiye imza atmasına asla izin vermeyin. Dergiye imza atmayan kişiler, kurumda veya işletmede mevcut olan herhangi bir travmatik nesne ile etkileşime girmesine izin vermezler.
Brifingi yalnızca güvenlik önlemlerinden sorumlu kişi tarafından bu işle görevlendirilen kişilerin yapmasına izin verilir.
Adım 5
Eğitim verilen kişinin sadece belirli ekipmanları kullanma yetkisi varsa kurum veya tesiste başka herhangi bir ekipmanla çalışmasına izin vermeyin.
6. Adım
Brifingin sıklığını öğrenin. En az ayarlandığı sıklıkta gerçekleştirin.
7. Adım
Her yeni brifingden sonra personelden imza toplamak için derginin sonraki sayfasını kullanın.
8. Adım
Günlük dolduğunda veya süresi dolduğunda, arşive koyun ve yerine yenisini başlatın.
