Brifing günlüğü, kendi güvenliğini ve çalışanlarının güvenliğini önemseyen hemen hemen tüm büyük işletmelerde mevcuttur. İşletmenin tüm çalışanları, gerekli tüm güvenlik talimatları kendilerine aktarıldıktan sonra bunu imzalamalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Bir güvenlik brifingi kaydetmek için hazır bir dergi satın alın veya mevcut örneklerden kendinizinkini oluşturun. Kapakta, işletmenin veya bölümünün adını ve ayrıca belgenin geçerlilik süresini belirtmelisiniz. Ayrıca uygun yerde amirin imzası gereklidir.
Adım 2
Her sayfa için "Sayı", "Söz verilenin adı", "Tarih" ve "İmza" gibi sütunlarla bir tablo oluşturun. Sayfanın altına, geçerli tarihi belirten bir satır koyun ve brifing yöneticisi veya tüm tesis tarafından imzalayın. Her sayfayı numaralandırın.
Aşama 3
Talimatları güvenlik günlüğüne dahil etmeyin. Bunlardan özel olarak yetkilendirilmiş bir kişi sorumlu olmalıdır. Reçeteleri özel bir stant üzerine koyabilirsiniz, böylece kurumun tüm çalışanları bunlara ulaşabilir.
4. Adım
Yönetimle görüşün ve brifinglerin sıklığını planlayın, ardından bunu yerel bir yönetmelikle düzeltin ve tüm çalışanları bilgilendirin. Belirlenen günde, çalışanlara sözlü bir brifing verin, ardından herhangi bir soru yoksa, her birinin uygun sütuna bir imza bırakması gerekir.
Adım 5
Belge tamamen doluysa ve gelecekte yeni bir kopya oluşturulacaksa, günlüğü belirlenen saklama yerine veya arşive yerleştirin. Depolama yeri kilitlenebilir olmalı ve imza bırakmış çalışanlar da dahil olmak üzere tüm yetkisiz kişilerin erişimini engellemelidir.
6. Adım
Çalışanların brifing sırasında aşina oldukları güvenlik gereksinimlerine uymasını sağlayın. Kurum, belgeye uygun olarak sınırlandırılmış sorumluluklar ve bu gerekliliklere uyulmaması durumunda iç yaptırımlar oluşturmalıdır. Belirli çalışma standartlarının ihlali durumunda, idari sorumluluk işveren değil, çalışana aittir.
