İşgücünün korunmasına ilişkin bir günlük tutmak, tüm işletme ve kuruluşlar için zorunludur. İşletme çalışanları için yapılan tüm işbaşı brifinglerini kayıt altına alır.
Talimatlar
Aşama 1
İşyerinde brifinglerin yapılması, iş yerinde yaralanmaları ve kazaları önlemeyi amaçlar. Dört tür koçluk vardır: başlangıç, yeniden giriş, hedeflenmiş ve planlanmamış.
Adım 2
İşletmede yeni işe alınan bir çalışana ön bilgilendirme yapılır. Tüm çalışanlar için altı ayda bir ve artan tehlike arz eden ekipmanların bakımını yapanlar için üç ayda bir planlı bir brifing verilir. Çalışanların yeni bir tür üretim çalışması yapmak zorunda kalması durumunda, hedeflenen brifing gerçekleştirilir. İşletmede bir acil durum meydana gelirse veya güvenlik talimatlarında değişiklik olursa, planlanmamış bir brifing düzenlenir.
Aşama 3
İşyerinde işgücünün korunmasına ilişkin dergi, iş yöneticisi veya kuruluşun yapısal birimi başkanı tarafından doldurulur. Derginin zamanında kaydının kontrolü, işletmenin işgücü koruma departmanı çalışanlarına verilir.
4. Adım
İSG günlüğünü doldurmadan önce numaralandırmalı, bağlamalısınız ve kuruluşun mührü ile mühürlemelisiniz. Ardından derginin kapağına işletmenin ve yapı biriminin adını yazın. Günlüğe kaydetmeye başladığınız tarihi girin.
Adım 5
Derginin aşağıdaki sayfalarını eksiksiz doldurunuz. "Tarih" sütununda, brifing tarihini tam formatta belirtin. Talimat verilen kişinin soyadını, adını ve soyadını kısaltma ve baş harfleri olmadan yazın ve sonraki iki sütunda sadece çalışanın doğum yılını ve pozisyonunu belirtin. "Talimat türü" sütununa duruma göre yaptığınızı yazın. "Bilgilendirmenin nedeni" sütunu, yalnızca işletmenin idari belgesinin zorunlu olarak belirtilmesi gereken planlanmamış bir brifing olması durumunda doldurulur.
6. Adım
Çalışanlar talimat verildikten sonra "Eğitmen imzası" sütununa, iş yöneticisi ise talimat verdiği her çalışanın adının karşısındaki eğitmen imza sütununa imza atmalıdır.
7. Adım
Kuruma yeni kabul edilen ve stajını başarıyla tamamlayanlar için dergide yer alan "İşyerinde Staj" sütununun doldurulması zorunludur. İşgücü koruma günlüğüne brifing verildikten ve doldurulduktan sonra, işletmenin yapısal biriminin başkanına yatırılmalıdır.
