İK departmanı önemli bir rol oynar - organizasyonun tüm personelini kontrol eder ve dikkate alır. Yapısı ve faaliyetleri, işletmenin büyüklüğüne ve yönüne bağlı olarak biraz değişebilir. Ancak İK departmanı sadece işlevsel bir birim değil, aynı zamanda şirketin yüzüdür, çünkü burada herhangi bir başvuru sahibi onunla tanışmaya başlar.
Adı kendisi için konuşur: personel ve personel ile çalışma burada gerçekleştirilir. Çalışanlar, işletmenin personelinin oluşumunda yer almaktadır. Personel departmanı, kuruluşa uygun uzmanları sağlamalıdır ve bu amaçla bir personel tablosu hazırlar. Çalışanların seçimi, özel olarak geliştirilmiş stratejiler kullanılarak gerçekleştirilir: medya ve istihdam hizmetlerindeki boş pozisyonlar hakkında bilgilerin sunulması, seçim yöntemlerinin kullanılması, testler, uzmanların uyarlanması için prosedürler ve müteakip eğitim. Modern dünyada, en son prosedürler alakalı hale geldi ve çoğu büyük şirkette kullanılıyor. Ancak bir kişiyi işe almak yeterli değildir. Herhangi bir çalışanın işe alınması, işten çıkarılması, taşınması, ülkenin yasalarına uygun olarak belgelenmelidir. İş dünyasındaki düzenleyici makamlar, personel belgelerinin doğruluğunu da izler. Her pozisyon için iş tanımları, güvenlik talimatları ve ayrıca teknolojik veya üretim talimatları belirtilmelidir. Hepsi yöneticiler tarafından sertifikalandırılmıştır, personel departmanı çalışanların kendilerine aşina olup olmadığını izler, eğitim günlüklerini tutar. Ücret, işe alımda motive edici faktörlerden biridir. Modern İK departmanları ayrıca işgücü motivasyon sistemlerinin uygulanmasında uzmanlara sahiptir. Ancak departmanın asıl görevi, çalışanların çalışmalarını doğru bir şekilde dikkate almak, maaşları, tatilleri hesaplamak ve kuruluşun muhasebe departmanına bilgi göndermek için çalışma, izin günleri ve hastalık günlerini belirlemektir. Ayrıca, personel departmanı, çalışanlar hakkında Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, sigorta şirketleri, Vergi ve Göç Hizmetleri'ne bilgi sunmalıdır ve bu kuruluşlardan belge alırken yetkili kişi olarak da hareket edebilir. Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, İK departmanının işlevselliği, örneğin organizasyon gibi diğer işlevlerle desteklenebilir. İdeal olarak, departman sadece şirketin doğru belge akışını değil, aynı zamanda yetkin bir personel politikası yardımıyla işlerinin başarısını da sağlamalıdır. Bu yapısal birim, çalışanların yönetilebilirliğini, motivasyonunu ve uyumunu artırarak birçok şirketin ciro ve işe alım maliyetlerini düşürmesine olanak tanır.
