Çalışanların yıllık izinde ayrılmalarını doğru bir şekilde düzenlemek için mevzuat standart belge formları oluşturur. Bunlar, çalışanlar için bir tatil programı, her bir çalışan için bir tatil verme emri ve ilgili formun bir bordro notunu içerir.
Talimatlar
Aşama 1
Tatil programında (önceki yılın 17 Aralık tarihine kadar hazırlanır ve onaylanır), kuruluşun her çalışanını gelecek yıl için tatile bırakma prosedürünü dahil etmek gerekir. Tatil dizisi için bir program oluştururken, kuruluşun çalışmalarının özelliklerini ve mümkünse çalışanların isteklerini dikkate almak önemlidir. Ayrıca örgütünüzde varsa sendikanın görüşüne de dikkat edin. Personel departmanının bir çalışanı veya personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu kişi, tatil programının oluşturulmasından sorumludur ve personel servisi başkanı ve organizasyon başkanı tarafından onaylanır.
Adım 2
Hem işveren hem de çalışanların kendileri onaylanmış tatil programına uymakla yükümlüdür. Çalışanların programa uymaları için programa aşina olmaları gerekir ve bunu imzaya karşı yapmak en iyisidir.
Aşama 3
Tatile çıkmadan hemen önce, en geç iki hafta önceden işveren, tatilin başlangıç tarihini ve süresini çalışana bildirir. Bu amaçla, bir bildirim düzenlenir veya bir tatil siparişi düzenlenir (her durumda düzenlenmesi gerekecektir). Böylece siparişi önceden doldurarak, tatile çıkan her çalışan için tebligat düzenleme ihtiyacından kurtulmuş olursunuz.
4. Adım
Planlanan tatilin devri, çalışan ve yönetim arasında karşılıklı anlaşma ile izin verilir. Çalışanın inisiyatifiyle tatil, yönetici tarafından onaylanması gereken bir başvuru temelinde ertelenir.
Adım 5
Kuruluşun inisiyatifinde, çalışanın ertelemeden haberdar edilmesi ve buna itiraz etmemesi şartıyla tatil, başın emri temelinde ertelenir.
6. Adım
Çalışan tarafından tatile çıkarken, tatil günlerinin sayısını veya tatilin başlangıç ve bitiş tarihlerini açıkça belirten bir ifade yazması gerekir.
