Potansiyel ortaklara ve müşterilere başarısız bir ticari teklif göndermek, değerli zamanınızı boşa harcamak anlamına gelir. En iyi ihtimalle mesajınız görmezden gelinecek ve en kötü ihtimalle şirketiniz profesyonel olmayan, can sıkıcı yöneticiler çalıştıran bir kuruluş olarak kara listeye alınacaktır.
Yöneticilerin ticari bir teklifte bulunurken yaptığı en yaygın hata, müşteriye ne tür bir mesajın iletilmesi gerektiğine dair net bir anlayış eksikliğidir. Teklifi kısa ve çok net bir şekilde formüle etmek gerekir. Zor terimleri anlamayan bir çocuk için bir metin mesajı oluşturduğunuzu ve 1-2 dakikadan fazla zaman ayırmanız durumunda sözlerinizden dikkati dağılacağını hayal edin.
Teklifinizin neden çekici olduğunu, neden rakiplerinize göre seçilmeniz gerektiğini açıklayın. Bunu yapmak için, iş nişinizin özelliklerini anlamanız ve eksikliklerine özellikle dikkat ederek rakiplerin organizasyonlarını analiz etmeniz gerekir. Aksi takdirde, alıcının teklifinizle ilgilenmesi olası değildir, çünkü aynı şeyi başka bir şirketle iletişime geçerek istediği zaman daha uygun koşullarda alabileceğinden emin olacaktır.
Motivasyonu olmayan ticari bir teklif etkisizdir. Potansiyel bir ortağı veya müşteriyi yakalamış olsanız bile, ancak daha sonra ne yapacağını bilmesine izin vermezseniz, sizinle işbirliği yapmayacaktır. Belirtilen telefon numarasını aramanız, web sitesine kaydolmanız, ofise gelmeniz vb. gerektiğini yazın. Bazı durumlarda, bir zaman sınırı eklemek uygundur: "Bizi hemen arayın!" veya "Teklif yalnızca ay sonuna kadar geçerlidir."
Hedef kitleyi tanımamak, bir yöneticinin tüm çabalarını boşa çıkarabilecek çok ciddi bir hatadır. İlk olarak, teklifinizi gerçekten karlı bulabilecek potansiyel ortakların ve müşterilerin ilgisini çekmek önemlidir. Onların ihtiyaçlarını ve karşılaştıkları zorlukları bilmeniz ve uygun çözümler bulmanız gerekir. Örneğin, bir müşteri şirket malzemeleri için düzenli olarak seyahat edemeyecek kadar meşgulse, uygun bir zamanda ücretsiz kargo sağlayacağınızı onlara bildirin. İkincisi, doğru alıcıları seçmek ve herkese ticari bir teklif göndermemek çok önemlidir.
