Bugün alıcı ve satıcı pazarı, iş mektupları ve reklam mesajları olmadan düşünülemez. Bunlar arasında ticari teklif en çok talep edilen ve etkili olanlardan biridir. Yetkin bir şekilde oluşturulmuş bu mektup türü, ana işlevini verimli bir şekilde yerine getirir - bir ürün veya hizmetin satışını teşvik eder.
Talimatlar
Aşama 1
Ticari tekliflerin iki alt türü vardır: reklam ve bilgi amaçlı ("kişisel olmayan" pazar katılımcılarına sunulur) ve kişiselleştirilmiş (belirli kişilere yönelik) Reklam ve bilgi amaçlı ticari teklifin temel amacı, alıcının dikkatini bir ürün veya hizmete çekmektir., onlara ilgi uyandırmak için. Böyle bir mektupta, hedef kitleyi dikkate almak önemlidir: yazma stili ve "duygusal bileşeni" ve tartışma düzeyi buna bağlıdır. Muhatapların iş adamları veya teknik uzmanlar olması bir şeydir, muhataplar veya öğrenciler olması başka bir şeydir.
Adım 2
Yaklaşan satış mektubunuz için bir plan düşünün.
Ana "iskeleti" aşağıdaki gibidir: • Çekici başlık;
• Ürün veya hizmetin özü (rekabet avantajlarınızı tanımlayın ve onlara “lezzetli” olarak sunun);
• Sipariş ve ödeme koşulları, teklifinizin geçerliliği.
Aşama 3
Belirli veriler sağlayın: örneğin, ürün veya hizmetinizin "avantajlarını" gösteren istatistikler; kısa uzman görüşleri; Alıcı puanları - En önemlisi, müşteriye, reklamı yapılan ürünün sahibi olurlarsa elde edecekleri faydaları gösterin. Bunu yaparken, üstünlük ifadelerinden kaçının. Sunum stilini unutmayınız: basit ve özlü olmalıdır. Dili canlı karşılaştırmalar, metaforlarla canlandırın - böylece potansiyel bir alıcının hayal gücünde çekici bir resim ortaya çıkar. Teknik terimleri aşırı kullanmayın. Kelimeleri tekrar etmekten kaçının.
4. Adım
Metin oldukça uzunsa, parçalara ayırın ve her birine gidin. Paragraflar en fazla yedi satır olmalıdır. "Kenar etkisi ile" (sonların en iyi hatırlanabilirliği), mektubun sonunda cümlenin özünü tekrarlamanız tavsiye edilir. Metnin daha fazla ikna ediciliği ve okunabilirliği için onu diyagramlar, tablolar, grafiklerle düzenleyin. Unutmayın, madde işaretli listenin listeleme sırasında okunması daha kolaydır. Önemli noktaları bir iğne ile vurgulayın (kalın veya italik). Bir sayfaya bir mektup yazmak tercih edilir.
Adım 5
Kişiselleştirilmiş ticari teklifin bazı özellikleri vardır. Örneğin, alıcının adını mutlaka belirtir (pozisyonun bir göstergesiyle birlikte). Ticari teklifi yazmadan önce kişisel bir toplantı yapılmadıysa, alıcı şirket, kurumsal kültürü ve kurumsal kültürü hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmeye çalışın. mektubunuzu alacak kişi. Bu, mesajın uygun stilini seçmenize yardımcı olacaktır.
6. Adım
Bu mektubu bir giriş, bir ana bölüm ve bir sonuca bölün. Girişte, teklifin sunulmasına neden olan nedeni kısaca belirtin. Burada, bu tür "aksanlar" faydalı olacaktır: pazar analizi, müşterinin mevcut durumunun açıklaması ve ürününüzün bu durumu iyileştirme olasılıkları. Ardından şirketiniz hakkında kısa bir bilgi verin (birkaç kilit müşteri-alıcıya atıfta bulunarak) Ana bölümde, ürününüzü satın almanın faydalarını gösterin ve ancak ondan sonra ayrıntılı olarak açıklayın. İşlemin ayrıntılarını daha ayrıntılı olarak tartışın: fiyatlar, yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin şartlar ve koşullar, bireysel indirim seçenekleri vb. Sonuç olarak, teklifinize olumlu bir cevap verirse alıcıya ne yapılması gerektiğini bize bildirin.
