Ticari bir teklif, herhangi bir yönetici veya satış görevlisinin çalışmasında önemli ve etkili bir araçtır. Derlerken, net bir yapı gözlemlemek ve bu belgenin tasarımı için tipik gereksinimleri dikkate almak önemlidir.
Yazılı bir satış teklifi, herhangi bir yöneticinin veya satış elemanının günlük işinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu belgeler, kural olarak, belirli bir ürün veya hizmeti satın almakla ilgilendiklerini ifade eden ve satılan ürün hakkında daha fazla bilgi almak isteyen müşteriler için hazırlanır. Doğru hazırlanmış bir teklif, ticari faaliyetlerin verimliliğini önemli ölçüde artırmaya yardımcı olurken, tipik yazım hataları potansiyel müşteri ve ortak sayısını önemli ölçüde azaltabilir. Bu olgunun nedeni, potansiyel bir alıcıyı, bir müşteriyi, onunla kişisel temas olmadan etkilemenin zorluğunda yatmaktadır.
Ticari teklif yapısı
Ticari teklifin yapısında aşağıdaki kurucu unsurlar ayırt edilmelidir:
1) başlık, şirket logosu - belgenin her sayfasının üstüne yerleştirilen antetli kağıt;
2) kayıt numaraları ve adres kısmı - bu blokta teklifin tarihi ve giden numarası girilir, göndereni ve muhatabı belirtilir;
3) temyiz ve nedenin belirtilmesi - bu yapısal bölüm, olası ortaklara saygılı bir çağrıyı, mal alımı, hizmet siparişi ile ilgili geçmiş temasların veya müzakerelerin hatırlatılmasını içerir;
4) müşterinin ihtiyaçlarının kısa bir açıklaması (onunla önceki temaslara dayanarak), bir ürünü satın alma ihtiyacının gerekçesi;
5) tekliflerin kendileri, kısaca, açık bir şekilde, bir iş tarzında sunulur (detaylı açıklamalar gerekirse, başvurulara bağlantılar yapılır);
6) ayrıntılı açıklamalar, özellikler ve hesaplamalar sağlayabilecek ekli belgelerin bir listesi;
7) müşterinin harcamalarının tutarı, beklenen faydalarının ve teklifin geçerli olduğu sürenin bir açıklaması;
8) satan şirketin avantajlarının kısa bir açıklaması ve bir sonraki irtibat tarihinin atanması;
9) son ayrıntılar - tarih ve imza.
Teklif tasarımının özellikleri
Müşteri sadece teklifin içeriğinden değil, tasarımından da etkilenir. Metni kısa ve orta paragraflara ayırmanız, yaslama kullanmanız ve birden fazla sayfa varsa sayfa numaralandırmanız önerilir. Yazmak için standart boyutta bir yazı tipi kullanmak daha iyidir, vurguyu, italikleri aşırı kullanmayın, çünkü bu algıyı zorlaştırır. Teklifte birkaç sayfa varsa, metnin üzerlerine eşit olarak dağıtılması önerilir.
