Ticari teklifinizin onlarcası arasında sepette görünmemesi için, yazarken basit kurallara uyun ve ardından bu iş mektubunun asıl amacı olan bir sözleşmenin yapılmasına ulaşılacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Teklifinizin potansiyel bir müşterinin hangi ihtiyaçlarını çözmeye yardımcı olacağını analiz edin. Bir güzellik salonunu, büyük boy kargoların taşınmasına yönelik hizmetler hakkında bilgilendirmenin bir anlamı yoktur. Müşteriyi içeriden inceleyin, kendinizi onun yerine koyun ve onu tam olarak neyin ilgilendirebileceğini düşünün. Kuruluşun veya kişinin günlük olarak neyle karşı karşıya olduğunu anladığınızda, mektubunuza bu sorunların nasıl çözüleceğine ilişkin soruları yanıtlayarak başlayın.
Adım 2
Potansiyel bir müşterinin teklifinizden yararlanması durumunda elde edeceği tüm avantajları göz önünde bulundurun. Tabii ki, üç sayfa şüpheli faydayı mektubun metnine dahil etmemelisiniz, ancak yine de teklifinizin 5-7 avantajından ayrıntılı olarak bahsetmeye değer. Muhatabın çalıştığı sektörden, pazar durumu ve sektördeki konumundan başlayın. Açıklayıcı örnekler ve hesaplamalar verin. Bu koşulları yalnızca sizin sunduğunuzu ve rakiplerinizin sizinle rekabet edemeyeceğini vurgulayın.
Aşama 3
Kişiselleştirilmiş bir teklif yazın. Bunu yapmak için, sözleşmeyi imzalamaya karar veren kişinin adını, pozisyonunu öğrenin ve bunu mektubun başlığında belirtin. Ad ve soyadına göre temyiz kullanımı da teşvik edilir. Bu, "Sevgili Baylar" kelimesiyle başlayan tüm mesajlar gibi mektubun spam'e gönderilmeme olasılığını artıracaktır. Müşteri, posta listesinin yüzlerce alıcısından biri olmadığını anlayacaktır, ancak teklif özellikle onun için yapılır. Bilgisayar çağında, ticari mesajların kişiselleştirilmesi basitleştirilmiştir - belirli bir muhatabın verilerini yazdırmadan önce teklif şablonuna eklemek yeterlidir.
4. Adım
Potansiyel müşteriye, bir sözleşme imzalaması için kendisinden ne istendiğini ve hangi zaman diliminde ayrı ayrı açıklayın, böylece mektup, koşullar üzerinde anlaşmaya yönelik karmaşık prosedür hakkında belirsizlikler bırakmaz. “Bir sözleşme yapmak için bir başvuru doldurmanız gerekiyor” gibi ifadeler kullanmak iyidir. Müşteriye, diğer tüm formalitelerin şirketinizin çalışanları tarafından gerçekleştirileceğini açıkça belirtin. E-posta, telefon, icq, sosyal ağlara bağlantılar dahil tüm olası iletişim yöntemlerini belirttiğinizden emin olun. Hizmetlerinizle iletişim kurmaya karar veren bir müşteri, sizi nasıl bulacağını internette çılgınca aramamalıdır.
