İş seyahati giderleri hem gezgin çalışan tarafından hem de şirketin muhasebe departmanı tarafından vergi bildirimi için kayıt altına alınır. Kayıt işleminin ilk aşaması, bir iş seyahati için seyahat eden kişi olarak masraflarınızı, sonraki geri ödemeleri için sabitlemektir.
Gerekli
- - pasaport;
- - tüm işletme giderlerinin ödenmesi için çekler ve makbuzlar.
Talimatlar
Aşama 1
Servis atamasını onaylı form No. 10-a'ya göre doldurun. Bu belgede gezinin amacını detaylandırmaya çalışın. Tamamlandığında, formu imza için yöneticiye gönderin.
Adım 2
Muhasebe departmanından, öncelikle seyahatin süresini öğrenmek ve ikinci olarak imzalamak için bir iş gezisi sipariş etmesini isteyin. Bu belge, seyahatin ticari niteliğini teyit eder ve organizasyondaki seyahat giderlerinin muhasebeleştirilmesinin nedenidir.
Aşama 3
Muhasebe bölümünden seyahat belgesi alın. Bu belgenin her iki yönde hareket noktalarından varış noktalarına hareket ve varış tarihlerini içerdiğinden emin olun. Burada, günlük ödeneklerinizin doğru hesaplanması için sonraki seyahat günlerinin tam sayısını görüntüleyin.
4. Adım
İş gezisinin organizasyonda bulunmamasının ardından, muhasebe departmanı için AO-1 numaralı forma göre bir ön rapor doldurun. Seyahat biletlerinizi, otel ödeme belgenizi, seyahat kimliğinizi, ödenen faturaları ve seyahat masrafları için makbuzlarınızı bu rapora kaydedin.
Adım 5
İş seyahatiniz sırasında bir izin gününüz veya tatiliniz varsa, o zaman bir iş seyahatinde böyle bir gün için günlük çift ücret veya izin ücreti (isteğiniz üzerine) talep edin. Ancak bunun şirket içi düzenlemelerde belirtilmesi gerekir.
