Resmi işlerde, işverenler çalışanlarını bir iş gezisine gönderir. Kaydı için bir hizmet görevi hazırlamak, bir iş gezisi siparişi vermek, bir seyahat belgesi yazmak ve bir iş gezisinden bir çalışanın gelmesi üzerine bir ön rapor hazırlamalı ve sunmalıdır.
Gerekli
- - ilgili belgelerin formları;
- - çalışan belgeleri;
- - işletmenin belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - çalışanın gönderildiği şirketin detayları;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - bir kalem;
- - nakit.
Talimatlar
Aşama 1
Yapısal birimin başkanı, şirketin birinci şahsına yönelik bir not yazmalıdır. Belge, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın soyadını, adını, soyadını, konumunu gösterir. Çalışanı gönderme nedenini açıklar. Not, tutulan pozisyonu, soyadını, baş harflerini gösteren yapısal birim başkanı tarafından imzalanır. Müdür muhtırayı inceler ve olumlu bir karar çıkması durumunda tarih ve imza ile karar verir.
Adım 2
Birleşik form T-2'ye göre bir sipariş hazırlayın. Bu durumda kuruluş çalışanının bir iş gezisinde yönüne karşılık gelen belgenin konusunu belirtin, çalışanı neden göndermeniz gerektiğini yazın. Örneğin, müzakere etmek, belgeleri imzalamak. Uzmanın personel numarasını, pozisyonunu, soyadını, adını, soyadını yazın. Çalışanın iş için başka bir şehre gönderildiği süreyi belirtin. Siparişe bir tarih ve numara verin. Kuruluşun yöneticisi belgeyi imzalama hakkına sahiptir. Siparişi şirketin mührü ile onaylayın ve bir iş gezisine gönderilen çalışanı imza karşılığında onunla tanıştırın.
Aşama 3
Tek tip bir forma sahip bir iş ataması oluşturun. Çalışanın ayrıntılarını, iş gezisinin amacını, iş gezisinin süresini, iş gezisindeki takvim günü sayısını, yoldaki gün sayısını girin. Çalışanın gönderildiği kuruluşun adını, bulunduğu şehri ve ülkenin adını belirtin. Belge şirket müdürü tarafından imzalanır. Servis atamasını şirket mührü ile onaylayın. Aynı antetli kağıda, bir iş gezisinden gelen bir çalışan, geziyle ilgili bir rapor yazar, imzasını atar, varsa kendisine imza için verilmiş gerekli belgeleri ekler.
4. Adım
Çalışana, çalışanın soyadını, adını, soyadını, sahip olduğu pozisyonu, seyahatin amacını belirten bir seyahat belgesi yazın. Bu belge şirket başkanı tarafından imzalanmalı ve kuruluşun mührü tarafından onaylanmalıdır. Rapor karşılığında uzmana para verin.
Adım 5
Bir çalışanın bir iş gezisinden gelmesi üzerine, bir ön rapor formu doldurmalı, masrafları onaylayan belgeler eklemeli ve yerleşimler için muhasebe departmanına sunmalıdır.
