Müzakere ve diğer amaçlar için, işletmenin çalışanları bir iş gezisine gönderilir. Yolcunun çalıştığı yapısal birim başkanının notuna dayanarak bir sipariş verilir ve bir iş ataması yazılır. İş gezisinin süresinin uzatılması gerekiyorsa, organizasyon yöneticisi bu yönde bir emir düzenler.
Gerekli
ilgili belgelerin boşlukları, şirket belgeleri, kuruluş mührü, kalem, görevlendirilen bir işçinin belgeleri
Talimatlar
Aşama 1
Yapısal birim başkanı, iş gezisinin uzatılması hakkında şirketin birinci şahsına hitaben bir not yazar. İş seyahatini uzatmanın gerekli olduğu koşulları bildirir. Şu anda şirket için bir iş gezisinde olan kişinin soyadı, adı, soyadı, kimlik belgesine göre, personel tablosuna göre sahip olduğu pozisyon, bu uzmanın çalıştığı yapısal birimin adı, belgeye girilir. Yapısal birimin başkanı, soyadının baş harflerini gösteren bir mutabakat imzalar. İşletme müdürü, iş gezisinin uzatılmasına onay vermesi durumunda imzasını atar.
Adım 2
Mutabakat temelinde, örgütün ilk kişisi bir emir verir. Başlığında, kurucu belgelere göre işletmenin tam ve kısaltılmış adı veya şirket bireysel girişimci ise, bir kişinin soyadı, adı, kimlik belgesine göre soyadı yazar. Belgeye bir numara ve tarih atanır. Adı, yolculuğun uzantısına karşılık gelir.
Aşama 3
Siparişin idari bölümünde, müdür iş gezisinin uzatılmasının nedenini belirler, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın soyadını, adını, soyadını, sahip olduğu pozisyonu belirtir. Ayrıca, şirket başkanı bu uzmanı bir iş gezisine gönderme emrine atıfta bulunur, belgenin yayın tarihini ve sayısını belirler.
4. Adım
Kuruluşun ilk kişisi, çalışanın iş gezisinin uzatıldığı gün sayısını ve uzatma zamanlamasını belirtir.
Adım 5
Bu çalışanın bir iş gezisinde kalması, belgelenen masraflar için tazmin edilir ve uzatma günleri, kuruluş pahasına kendisine ödenir.
6. Adım
İşletme başkanı, görevlendirilen çalışanı iş gezisinin uzatılması hakkında bilgilendirmekten ve siparişe aşina olmaktan baş muhasebeciyi sorumlu kılar.
7. Adım
Sipariş, kuruluş müdürü tarafından pozisyonu, soyadı, adının baş harfleri belirtilerek imzalanır ve şirket mührü ile onaylanır.
