Hafta sonları veya tatil günlerinde bir iş gezisine kaydolmak için, işveren bir iş ataması, bir iş gezisi sertifikası, T-9 veya T-9a şeklinde bir sipariş hazırlamalı ve çalışan bir iş gezisinden varışta iş gezisi raporu yaz, ön rapor doldur ve muhasebe departmanına sun. Hafta içi bir iş gezisi de pratik olarak belgelenmiştir, ancak hafta sonları bir iş gezisi, iki kez ödenmesi bakımından farklılık gösterir.
Gerekli
- - bir iş gezisi için belge formları;
- - çalışan belgeleri;
- - işletmenin belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - bir kalem;
- - çalışanın gönderildiği şirketin detayları.
Talimatlar
Aşama 1
Yapısal birimin başkanı, bir iş gezisinde gönderilen çalışanın soyadını, adını, soyadını, sahip olduğu pozisyonu girmek için şirket müdürüne bir muhtıra yazmalıdır. Bir çalışanı neden başka bir şehre göndermeniz gerektiğinin yanı sıra bir hafta sonu veya tatilde bir uzman göndermenin neden gerekli olduğunu gösterir. Not, soyadını ve adının baş harflerini belirten yapısal birim başkanı tarafından imzalanır ve değerlendirilmek üzere işletme müdürüne gönderilir, o da tarih ve imza ile anlaşma durumunda bir karar verir.
Adım 2
Birleştirilmiş T-10a formuna göre bir iş ataması hazırlayın, kuruluşun adını, soyadını, adını, görevlendirilen işçinin soyadını, pozisyonunun adını, yapısal birimi girin. Gezinin amacını belirtin. Müzakere etmek, belgeleri imzalamak olabilir. Seyahatin süresini takvim günleri olarak yazın: toplam ve seyahat süresi hariç. Görev, yapısal birim başkanı ve işletme müdürü tarafından imzalanır. Görevlendirme formu aynı zamanda bir çalışanın bir iş gezisinden gelmesi üzerine bir gezi raporu hazırlamak için de kullanılır. Çalışan bu belgeyi üç gün içinde yazmalıdır.
Aşama 3
Çalışanın gönderildiği kuruluşun adını, bulunduğu şehrin adını, yabancı bir iş gezisi ise ülkeyi girdiği T-10 şeklinde bir seyahat sertifikası hazırlayın. Çalışanın gerekli verilerini ve şirketinizin ayrıntılarını belirtin.
4. Adım
T-9 veya T-9a şeklinde bir sipariş hazırlayın (bir iş gezisinde gönderilen çalışan sayısına bağlı olarak). Çalışanın ayrıntılarını, seyahat ettiği şirketin adını girin, seyahatin amacını kısaca açıklayın ve ayrıca seyahatin süresini belirtin. Hafta sonları ve iş seyahatinde olunan tatil günleri çalışana iki kat veya izin için diğer günler sağlanacak ve hafta sonları tek bir miktar (seyahat eden çalışanın tercihine göre) ödeneceğini belirtin. İşletmenin müdürü siparişi imzalar. Belgeyi kuruluşun mührü ile onaylayın ve çalışanı imzaya karşı tanıtın.
Adım 5
Çalışan sadece hafta sonları ve tatil günlerinde bir iş gezisinde olacaksa, bu durum görevlendirme ve seyahat belgesinde belirtilmelidir.
