Nakliye maliyetlerinin kayıt seçenekleri, tedarikçi ile alıcı arasında imzalanan koşullara ve ayrıca malların alıcıya ne tür nakliye teslim edildiğine bağlıdır.
Gerekli
nakliye maliyetlerini onaylayan belgeler
Talimatlar
Aşama 1
Bir tedarikçi olarak, malların fiyatına nakliye masraflarını dahil ederseniz, nakliye belgelerinde satış fiyatını ayrı bir satırda vurgulamayın. Vergiye tabi gelir tabanını nakliye masraflarının miktarı kadar azaltabilirsiniz. Ancak, Sanata göre. 252 Vergi Kanunu, bunun için maliyetler ekonomik olarak gerekçelendirilmelidir. Bu durumda, maliyetler alıcı ile yapılan sözleşme ile gerekçelendirilir (yani, teslimatını sağlamazsanız ürünü satamazsınız).
Adım 2
Nakliye masraflarını teyit etmek için, rota boyunca 4-p ve 4-c formlarının konşimentolarını doldurun, yakıt ve madeni yağ satın alma makbuzlarını saklayın. Ayrıca kiralık araç kullanıyorsanız kira sözleşmeleri hazırlayın. Üçüncü taraf bir kuruluşun hizmetlerini kullanıyorsanız, ulaşım hizmetlerinin sağlanması için bir sözleşme yapın.
Aşama 3
Ayrıca şunları hazırlayın: konşimento - deniz taşımacılığı kullanılıyorsa; göndericinin faturası ve sevk irsaliyesi - malları hava yoluyla teslim ediyorsanız; demiryolu konşimentosu ve navlun makbuzu - mal göndermek için demiryolu kullanıyorsanız. Bu belgeleri alın ve yerel vergi dairenize getirin.
4. Adım
Teslimat maliyetini malların fiyatını aşan belirlerseniz, alıcı ile bir alım satım sözleşmesi ve nakliye hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin bir anlaşma yapın. Sevkiyat belgelerinde, sevkıyat maliyetlerini ayrı bir satırda vurgulayın. Bu durumda, teslimat bağımsız olarak satılan bir hizmet olarak kabul edilir ve maliyeti satış gelirlerine dahil edilir.
Adım 5
Teslimat hizmetlerinde yüzde yirmi oranında KDV tahsil edilecektir. Ayın sonunda, nakliye maliyetini onaylamak için - yukarıda listelenen aynı belgeleri kullanın. Bu durumda, malların tesliminden elde edilen vergiye tabi gelir, giderlerin tutarı kadar azaltılacaktır.
6. Adım
Alıcıya ait olmak üzere, ancak kendi adınıza malların teslimatını organize etmeyi taahhüt ediyorsanız, yani bir acente olarak hareket ediyorsanız, alım satım sözleşmesine ek olarak, organizasyon hakkında bir acentelik sözleşmesi düzenlersiniz. ulaşım. Acente ücretine ulaşım masraflarını dahil edin.
7. Adım
Bu nedenle, nakliye masraflarını düzenlemek için sadece bir acente sözleşmesine ihtiyacınız var ve alıcı tüm nakliye masraflarını kendisi ödeyecek. Bu durumda KDV sadece acentelik ücreti üzerinden alınacak olup, nakliye masrafları ayrı bir gelir olmayıp aynı zamanda hiçbir belgeye gider olarak kaydedilmez.
8. Adım
Mal tedarikçisi değilseniz - nakliye masraflarını teyit etmek için, aşağıdaki belgeleri vergi servisine gönderin: - Onarım ve bakım masraflarını teyit etmek için, yapılan işle ilgili araba servis sertifikaları hazırlayın; - Maliyetleri teyit etmek için akaryakıt ve madeni yağlar - benzin istasyonlarından gelen irsaliyeler ve makbuzlar; - Otopark hizmetleri için ödeme onayı için - otopark sahibi ile imzalanan hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma ve ayrıca aylık olarak imzalanan gerçekleştirilen hizmetler eylemi.
