Basın toplantıları, bir etkinliğin basında yer almasını organize etmenin harika bir yoludur. Önemli bilgileri medyaya iletmek ve gazetecilere soru sorma fırsatı sağlamak için gereklidirler. Ancak bir basın toplantısını yeterince düzenlemek için, buna iyice hazırlanmanız gerekir.
Gerekli
- Konuşmacıların isim levhaları ve iş unvanları.
- Bildiriler ek bilgiler, istatistikler, alıntılardır.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, basın toplantısının nedenini belirlemelisiniz - önemli bir şey olmalı: bir tür eylemin başlangıcı, şirketinizin yıl dönümü veya acil bir açıklama.
Adım 2
Konuyu ve katılımcıların kompozisyonunu tanımlayın. Genellikle 1-4 katılımcı bir basın toplantısında konuşacaktır.
Aşama 3
Basın toplantısı için gün ve tarihi ayarlayın. Geleneksel olarak Salı, Çarşamba ve Perşembe, basın toplantıları ve brifingler için en iyi günler olarak kabul edilir. Bu gün sizinkinden daha büyük bir etkinlik olmadığından emin olun.
4. Adım
Bir oda seçin. Salonu hazırlayın, mikrofonları, prizler için uzatma kablolarını, sandalyeleri kontrol edin. Özellikle televizyoncular için önemli olan aydınlatmaya dikkat edin.
Adım 5
Basın toplantısına davet edilecek medya aralığını belirleyin. Bir gün önce yazı işleri ofisini arayın ve kimin hazır olacağını kesin olarak sorun. Basın toplantısının yerini, saatini ve tarihini ve ayrıca ele alınması planlanan konuların bir listesini belirtmenin gerekli olduğu bir basın bülteni hazırlayın ve kitle iletişim araçlarına gönderin.
6. Adım
Basın toplantınıza mümkün olan en kısa sürede başlayın. İzin verilen başlatma gecikmesi - 5, maksimum - 10 dakika.
7. Adım
Basın toplantısı hazır bulunan gazetecilerin selamlarıyla başlar. Ardından söz, basın toplantısının katılımcılarına sunulur. Her konuşmacının 5 dakika içinde tutması önerilir. Bir basın toplantısının resmi kısmı genellikle 30-40 dakika sürer. Tüm katılımcıların sunumundan sonra gazeteciler soru sormaya davet edilir.
8. Adım
Tüm sorular sorulduktan sonra, katılımcılarla ayrı bir görüşme yapmak mümkündür.
9. Adım
Etkinliğe katılan tüm gazetecilere teşekkür etmeyi unutmayın.
Adım 10
Basın toplantısına katılmayan medya kuruluşlarına basın bültenlerinin gönderildiğini kontrol edin.
