Herhangi bir işletmedeki bir planlama toplantısı, aslında, mevcut üretim görevlerinin tartışılması, cari dönem için yapılan işlerin bir raporu, acil durumların tartışılmasıdır. Planlama toplantısına kıdemli departman başkanları ve işletmenin başkanı veya başkan yardımcısı katılmalıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Toplantıyı, önceki toplantıdaki görevlerin yerine getirilmesini tartışarak başlatın. Bölüm başkanları sırasıyla yapılan işler, ortaya çıkan öngörülemeyen zorluklar ve verilen görevleri yerine getirmek için gerekli ekipmanın servis verilebilirliği hakkında rapor vermelidir.
Adım 2
Planlama toplantısının bir sonraki aşaması, işletmedeki acil durumları ve olağanüstü olayları tartışmak olacaktır. Bu konu her bölüm için ayrı ayrı ele alınmakta ve bu durumları ortadan kaldıracak yöntemler konusunda önerilerde bulunulmaktadır.
Aşama 3
Çalışanlar için ikramiye ve teşvikler konusu tartışıldı. İkramiyeler için para miktarı, belirli bir süre için yapılan raporlama çalışmalarının sonuçlarına göre her yapısal birim için belirlenir. Yapısal birimin her başkanı, her bir çalışanın ne kadar ücret alacağına kendisi karar verir.
4. Adım
Ardından, işletmenin başkanı veya başkan yardımcısı konuşur. Bir sonraki dönem için mevcut görevler belirlenir, her yapısal birimin çalışmasının bir değerlendirmesi verilir ve işin nitelik ve niceliğini iyileştirmeye yönelik öneriler verilir. İşin yapılmaması ve kalitesiz performans için kınama ve uyarılar yapılır.
Adım 5
Planlama toplantısında söylenen her şey ayrı bir protokole girilir ve yapısal birimin her başkanı tarafından özetlenir.
6. Adım
Cari döneme ait plan ve görevler, liderlerin notlarında ve toplantı tutanaklarında ayrı bir satıra girilir.
7. Adım
Planlama toplantısının sonunda, işletme başkanı herkese başarılı çalışmalar diler ve bir sonraki toplantının tarih ve saatini belirler.
8. Adım
Bazı işletmeler planlama toplantıları için tarih ve saat belirlemez. Şirketin tüzüğünde kesinlikle tanımlanmıştır.
