Bir iş toplantısı düzenlemeniz ve yürütmeniz gerekiyorsa, unutmayın: Etkinliğin başarısı büyük ölçüde kaliteli hazırlığa bağlıdır. Hiçbir ayrıntıyı gözden kaçırmayın, toplantınız birinci sınıf olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
İş toplantınız için bir tarih belirleyin. Tüm katılımcıları önceden bilgilendirin. Etkinliğin formatına ve kiminle iş görüşmesi yaptığınıza bağlı olarak sözlü davet, telefon, e-posta veya iş mektubu olabilir. Tartışma için belirlenmiş konular, açılış konuşmacıları, tüzükler ve referans materyalleri ile herkese bir gündem gönderilmesi tavsiye edilir. Katılımcılar daha hazırlıklı olursa, iş konularının tartışılması daha etkili olacaktır.
Adım 2
İş toplantınız için en uygun yeri düşünün. Uygun bir alan, bir şirketin kendi konferans odası veya toplantı odası olabilir. Meslektaşlarınızdan hiçbirinin aynı anda başka bir toplantıya başvurmadığından emin olmaya değer. Kiralık bir konferans salonu da uygun fiyatlı ve oldukça uygun bir seçenektir. Bu hizmet otel ve oteller, iş merkezleri, eğitim kurumları tarafından sunulmaktadır.
Aşama 3
Bazen iş toplantıları kafe veya restoranlarda yapılır. Bu seçenek, katılımcı sayısı az olduğunda uygundur. Müzakereleri öğle veya kahvaltı ile birleştirmek veya bir iş yemeği yemek istiyorsanız, önceden bir masa ayırtmanız gerekir. Yer gürültülü olmamalı, aksi takdirde iş konularını tartışmak zor olacaktır. Abartılı ve egzotik seçeneklerin seçilmesi de istenmez, zevkleriniz diğer katılımcıların tercihleriyle örtüşmeyebilir. Bu nedenle, klasik bir işletmeyi tercih etmek veya ortaklarınızın tutkularınızı tamamen paylaştığından emin olmak daha iyidir.
4. Adım
Donanımı hazırlayın ve test edin. Projektör, mikrofon, telefon ve video ekipmanı - her şeyi önceden ayarlayın ve yapılandırın. Teknikler, en uygunsuz anda bozulmaya ve kapanmaya meyillidir.
Adım 5
Tüm katılımcılar için yeterli sandalye olup olmadığını hesaplayın. Odanın çok havasız veya çok soğuk olmadığından emin olun. Yazma materyallerini unutmayın - herkese bir kalem ve kağıt vermelisiniz. El ilanı dağıtın. Gerekirse katılımcıların isimleriyle isim levhaları yapın ve yerleştirin.
6. Adım
Toplantı uzunsa, bir kahve molasına veya öğle yemeği molasına ihtiyacınız olabilir. Her durumda, suya dikkat edin - her katılımcının yanında bir şişe su ve bir bardak iyi bir seçenektir.
