Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. maddesine göre, şirketin bir tatil programı hazırlaması gerekiyor.
Bu personel belgesinde, işletmenin tüm çalışanlarının yıllık izinlerinin dağılımına ilişkin veriler belirtilmiştir. Her yıl hazırlanmalı, işletme başkanı bu belgeyi bir sonraki takvim yılının başlangıcından en geç 14 gün önce onaylar. Programın yeni yılın başlangıcından sonra oluşturulmuş olması durumunda, içindeki tarihin hala "geriye dönük" olarak ayarlanması gerekir.
Zamanlama kuralları:
- Kural olarak, işletmenin yapısal bölümlerine göre bir tatil programı hazırlanmalıdır.
- Çalışanların isteklerini, onlar için uygun bir tatil zamanını ve üretim yetenekleriyle örtüşmelerini dikkate almak gerekir.
- Daha sonra program, belirli bir bölümün başkanı ile kararlaştırılır.
- Programın tüm işletme başkanı tarafından onaylanması, herhangi bir özel sipariş oluşturulması gerekli değildir.
Bunun için sağlanan T-7 numaralı üniforma formuna göre bir tatil programı hazırlamak daha iyidir.
- Bu formda, yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlar (üçüncü sütunda) sırayla belirtilir.
- Tablonun ikinci sütunu, personel tablosuna göre çalışanların pozisyonlarını gösterir.
- Dördüncü sütunda, varsa çalışanların personel sayıları işletmede belirtilmelidir, yoksa sütun boş bırakılır.
- Beşinci sütunda, gelecekteki tatil için kaç takvim günü ayrıldığını belirtmeniz gerekir. Toplamda, bir çalışanın çalışma yılı başına 28 takvim günü alma hakkı vardır.
- Altıncı sütun, çalışanın tatile çıktığı tarihi gösterir, tatil bitiş tarihinin girilmesine gerek yoktur. Ancak, yaklaşan tatil tamamen değil, kısmen kullanılacaksa, zaman aralıklarını belirtmeniz gerekir.
- Kalan sütunlar, altıncı ve yedinci, çalışma yılı boyunca doldurulur. Yedinci sütun aslında tatil bitiminden sonra doldurulacak ve tatil süresinin başka bir zamana ertelenmesi gerekiyorsa sekizinci ve dokuzuncu sütun doldurulur.
- Son onuncu sütunda tatille ilgili gerekli notlar belirtilmiştir.
