Alımlar, alıntılar … Bu sözler, bir kuruluş veya işletme için maddi değerler edinme alanında özel bilgiye sahip olmayan bir kişiyi korkutabilir. Bu arada, teklif talebi, bir açık artırma ve teklif verme ile karşılaştırıldığında bir teklifin en basit şeklidir.
1 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe giren kotasyon teklif verme prosedürünü düzenleyen 44-FZ'ye göre, bunları değerlendirirken ana parametre fiyattır. Kazanan, malların en düşük değerini belirten teklif sahibidir. Özelliklerin geri kalanı basitçe dikkate alınmaz.
Bir teklif teklifi, bir dizi gereksinimi karşılaması gereken yasal bir belgedir. Kuruluşun adı, posta adresi, banka bilgileri, satın alma katılımcısının TIN'si zorunlu hale gelir. Her ürün için teklif uygulaması yapılır. Buna göre, malların adlarını, özelliklerini, malların fiyatını belirtmelidir. Ayrıca ihaleye katılmak isteyen girişimci veya kuruluş, ihaleyi kazanması durumunda sözleşme şartlarının yerine getirilmesine mutlaka muvafakatini eklemek zorundadır.
44-FZ'ye göre, teklif tekliflerinin birleşik bir bilgi sistemi aracılığıyla sunulması planlanmaktadır. Ancak, şimdiye kadar bu işlev gerçekleştirilememiştir, bu nedenle teklif teklifleri e-posta ile sunulmaktadır. Bilginin toplu olarak yayılmasını önlemek için, teklif başvurusu bir EDS ile imzalanmalıdır. Teklif başvurusunun alıcısı, bir yanıt mesajında alıcının konumunu ve adını ve ayrıca alınma tarihini ve tam saatini belirten başvurunun alındığına dair bir onay gönderir. Başvurunun değerlendirilmesi için bir gün süre verilir.
Teklif emrinin alıcısı ile göndericisi arasında başka bir iletişime izin verilmediği söylenmelidir.
