Personel yönetimi, başın karşı karşıya olduğu ana ve en sorumlu görevlerden biridir. Üretim faaliyetlerini yürütme sürecinde, personelin eylemlerini yönlendirmek, yönetim kararlarını geliştirmek ve çalışanların iş verimliliğini artırmak için görevler belirlemek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
İyi koordine edilmiş bir yönetim ekibi oluşturun. Büyük bir şirketin başkanı, tüm gücüyle, işletmenin tüm alanlarını ve üretim sürecinin aşamalarını kontrol edemez. Belirli çalışma alanlarından sorumlu olacak yetkin yöneticiler bulun. Yapısal birimlerin başkanlarını seçme kriterleri sadece mesleki yeterlilik değil, aynı zamanda iletişim kurma yeteneği olmalıdır.
Adım 2
Yönetim kararları alırken orta düzey yöneticilerin ve ekip temsilcilerinin görüşlerini alın. İşin etkili olabilmesi için her çalışanın şirketin genel amaç ve hedefleri hakkında fikir sahibi olması gerekir. Yöneticinin, üretim geliştirme seçeneklerinin ve belirli faaliyetlerin zamanlamasının ne kadar gerçekçi göründüğü konusunda bir fikre sahip olması da önemlidir.
Aşama 3
Yönetim kararlarının uygulanması üzerinde bir kontrol sistemi oluşturun. Çalışma planına doğrulama ve kontrol önlemleri dahil edin ve ayrıca bireysel üretim alanlarının başkanlarından düzenli bir rapor sistemi getirin. Açık ve iyi tanımlanmış bir kontrol, işin kalitesini artırır ve çalışanları disipline eder.
4. Adım
Şirketteki çalışanlar ve yönetici arasındaki geri bildirimleri düzenleyin. Buna, işçi kolektifinin temsilcilerinin daveti ile çalışma toplantıları ve ayrıca ekip içindeki olası sorunlar hakkında ilk elden bilgi alınmasını sağlayacak çalışma saatleri başkanı tarafından yardımcı olunabilir. Çalışanların şikayet ve önerilerine doğru ve zamanında yanıt verilmesi, işletme içindeki çatışmaların zamanında söndürülmesine yardımcı olur.
Adım 5
Çalışan motivasyonu sistemi üzerinde düşünün. Çalışmak için en güçlü teşviklerden biri parasal ödüllerdir. Ancak, planlanan hedeflerin yerine getirilmesi için yalnızca ikramiye ödemesiyle sınırlı kalmamalısınız. Ahlaki teşvikler neredeyse maliyet etkindir, ancak personel performansını iyileştirmek için güçlü bir araç olabilir. Bir örnek, mesleğin en iyileri unvanı için halka açık bir yarışmanın düzenlenmesi veya liderlerin fotoğraflarının Onur Listesi'nde yayınlanmasıdır.
