Kitle iletişim araçları, modern bir insanın hayatındaki hemen hemen her şeyi belirler. Ne yediği, ne giydiği, baktığı, nerede çalıştığı vb. Tüm bunların arkasında, çeşitli organizasyon ve firmaların halkla ilişkiler yapılarından gelen uzmanların büyük bir çalışması var. Yeni ürünleri, haber etkinliklerini, reklam kampanyalarını tanıtmanın başarısı ve medya ile etkili etkileşim büyük ölçüde iyi yazılmış bir PR metnine bağlıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Halkla ilişkiler metinleri çeşitli tarzlarda, türlerde ve yapılarda olabilir. Amaçları bilgilendirmek ve bir iletişim ortamı yaratmaktır. Bir PR metninin yazarlığı genellikle gizlidir (imzalanmadığında) veya hayalidir (kuruluşun yazar olmayan ilk kişisi tarafından imzalandığında).
Adım 2
Halkla ilişkiler metninin en önemli türü basın bültenidir. Temel amacı, medyayı PR konusunda - haberler, olaylar vb. hakkında bilgilendirmektir. Basın bülteni, kuruluşun antetli kağıdına logo ve şirket adı ile basılmıştır. Basın bülteni oluşturma kuralları, belirtilen paragraflar arası girinti ve kırmızı çizgi ile 12 veya 14 yazı tipi boyutunda yazılmasını gerektirir. Kenar boşlukları 2 cm olmalıdır Basın bülteninin temel kuralı, sonraki her paragrafın bir öncekinden daha az önemli olmasıdır. Basın bülteninin hacmi bir A4 sayfasıdır.
Aşama 3
Bir basın bülteninin başlığı iki tür olabilir - gazetecilik ve sert. İlk başlık türü parlak, çekici, ancak her zaman uygun değildir. Haberler hakkında kuru bir şekilde konuşan sert bir başlık, basın bülteni türü için daha uygundur. Örneğin, “Astra Firması” 17 Temmuz'da yeni bir ürün serisini tanıtıyor” başlığı bir basın açıklaması için “Astra firmasından harika yenilikler” yerine daha çok tercih edilir.
4. Adım
Basın bülteninin ilk paragrafına kurşun denir. Başlığın altında bulunur, ondan boş bir satırla ayrılır ve genel metinden kalın olarak vurgulanır. Lider, olay hakkında özlü, ancak tam teşekküllü bilgi sağlar - ne olduğu, kim tarafından düzenlendiği, hangi yerde, ne zaman ve hangi amaçla. Örneğin: "17 Temmuz'da saat 15.00'te şehir sergi merkezinin ana pavyonunda" Astra "şirket, ürünlerinin yeni bir serisinin sunumunu organize edecek."
Adım 5
Basın bülteninin ana metni ticari, kuru ve kesinlikle bilgilendiricidir. Bu PR metni türünde stilistik renklendirmeye izin verilmez. Metin ayrıca sektöre özel terimler, zaman aralıklarını ifade eden kelimeler - bugün, yarın, dün, ünlem ve soru işaretleri içermemelidir. Aşırı sayılar önerilmez, yalnızca en temel veriler sağlanır. Basın bülteninde verilen bilgiler herhangi bir kişi için anlaşılabilir olmalıdır. Metnin sonuna nokta konur.
