Düzenleme, örneğin yönetim, departman, hizmet, büro gibi yapısal bir birimin organizasyonu ve işleyişine ilişkin kuralları düzenleyen yerel bir yasal işlemdir. Yönetmelik, özellikle işgücü koruması, işgücü ücreti, belgelendirme gibi her türlü faaliyetin uygulanmasına ilişkin prosedürü belirleyebilir.
Yönetmelik oluşturmanın amacı, bölümlerin görev, yetki ve sorumluluklarını sınırlandırmak veya herhangi bir faaliyet alanını düzenlemektir.
Yönetmelik açık bir yapıya sahiptir ve bölümlerden oluşmaktadır.
Talimatlar
Aşama 1
Pozisyonun ayrıntılarını belirtin: kuruluşun adı, kim tarafından ve ne zaman onaylandığı, seri numarası, alfanümerik kodu, unvanı (kimin hakkında, ne hakkında).
Adım 2
Önsöz, belgenin oluşturulmasının nedenlerini, gerekçelerini ve amaçlarını içerir.
Aşama 3
Bölüm 1, departmanla ilgili genel hükümleri içerir: kuruluşun yapısal şemasındaki yeri, kim tarafından ve ne zaman oluşturulduğunu, faaliyetlerinde hangi normatif belgelere göre yönlendirildiğini.
4. Adım
Bölüm 2, departman içindeki yapı ve bağlılığı, pozisyonu ve çalışan sayısını tanımlar.
Adım 5
Bölüm 3, yaratmanın hedeflerini ve faaliyetin yönünü ortaya koymaktadır.
6. Adım
Bölüm 4, bölümün işlevlerini detaylandırmaktadır.
7. Adım
Bölüm 5 - haklar ve sorumluluklar.
8. Adım
Bölüm 6 - Servis İrtibatları. Burada bölümün hangi departmanlarla ve hangi konularda etkileşime girdiğini belirtin.
9. Adım
Gerekli uygulamaları belirtin ve geliştirin: belge örnekleri ve formları, değer tabloları, göstergeler.
Adım 10
Düzenlemenin uygulanması ile ilgili hizmetler ile projeyi kabul edin.
11. Adım
Kuruluş başkanı tarafından onaylayın, bir mühürle onaylayın.
Adım 1/2
Başlangıç tarihini ve bitiş tarihini belirttiğiniz ayrı bir sırayla yürürlüğe koyun.
