Özet, ana belgede belirtilen kesin bilgileri içerir. Uygulamada, örneğin gizli belgelerle çalışırken kopyalamanın imkansız olması durumunda hazırlanır. Bir açıklama derlerken, özel gereksinimlere uymanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Belgeden bir alıntı için birleşik bir form yoktur, bu nedenle, onu hazırlarken kuruluşun düzenlemelerine ve iç belgelerine uyduğunuzdan emin olun. Ana belgede, ifadede görmek istediğiniz metin parçalarını seçin. Tamamını yeniden yazmak istiyorsanız, hiçbir şey seçmenize gerek yoktur. Belgenin üst ortasındaki boş bir kağıda kuruluşun adını tam olarak yazın. Aşağıda belgenin adını belirtin, örneğin "01.02.2012 tarih ve 12 numaralı siparişten alıntı".
Adım 2
Kopyalanan belgenin tam ifadesini yeniden yazın. Örneğin, bu bir emir ise, "sipariş ediyorum" kelimesini unutmadan, parçanın ifadesini yeniden yazmalısınız. Protokolden bir alıntı yapıyorsanız, “Karar verildi” veya “Karar verildi” kelimesini yazın. Yalnızca birkaç paragraf kopyalıyorsanız, numaralandırmalarını koruduğunuzdan emin olun (sürekli sayılar görünse bile). Orijinal metni herhangi bir kelime, kelime öbeği eklemeden ve hatta sonunu değiştirmeden tamamen çoğaltmanız gerektiğini, yani belgeden alıntı yapmanız gerektiğini unutmayın.
Aşama 3
Ana metinden sonra ana belgeyi daha önce imzalamış olan kişinin imzası gelmelidir. Protokolden bir alıntı yaparsanız, imzası orijinal belgede olan tüm çalışanlar tarafından imzalanmalıdır. Hemen altında, tüm bilgileri imzanızla onaylayın, soyadınızı, baş harflerinizi ve pozisyonunuzu belirtin. Kuruluşun mührünü yapıştırmayı unutmayın. Belge dahili kullanım için gerekliyse, belgelerin tescili için bir damga koymak yeterli olacaktır.
4. Adım
Belgeyi sekreter veya diğer yetkili kişi ile tasdik ettiğinizden emin olun, "Doğru" yazmalı, adının baş harflerini belirtmeli ve imzalamalıdır. Bu ifade olmadan, belge geçersiz olacaktır.
