Yeni bir çalışanın çalışma kitabını kabul etme prosedürü özellikle karmaşık değildir. Seleflerinizin içindeki her şeyi doğru doldurup doldurmadığını kontrol etmek gereksiz olmayacak olsa da. İlk girişi doğru yapmak da aynı derecede önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma kitabında girişler varsa, en son olanın, sahibinin önceki işyerinden işten çıkarıldığı gerçeğini doğrulaması istenir.
Ayrıca girişlerin sıra numaralarını da kontrol edin. Her birinin bir öncekinden kesinlikle bir fazla numarası olmalıdır. Bu, işe alınan çalışanın şirketinizde çalıştığı süre boyunca sizin veya iş arkadaşlarınızın yapması gereken tüm kayıtlar için de geçerlidir.
Yanlış bir şey varsa, çalışanın dikkatini buna çekin, hata yapan kuruluşlarla iletişime geçerek yanlışlıkları gidermesini tavsiye edin.
Adım 2
Firmanız adına ilk girişi yapmadan önce gerekli tüm evrakları hazırlayın.
Bu, müstakbel çalışanın yazması gereken bir iş başvurusu, her iki tarafla imzalanmış bir iş sözleşmesi ve bir iş emridir.
Yeni bir çalışanın işe alındığı pozisyon, adı geçen tüm belgelerde aynı şekilde formüle edilmelidir. Kayıtlı olduğu bölüm önemliyse her yerde belirtilmelidir.
Örneğin: "ticari hizmetin satış departmanındaki bölüm başkanının konumu için."
Aşama 3
İş Ayrıntıları bölümündeki en son girişten sonra, ortadaki en geniş kutuya, tam ve varsa kısaltılmış şirket adını elle yazın.
Aşağıda ilgili sütunlarda: girişin sıra numarası, istihdam tarihi, pozisyonun bir göstergesi ile istihdam hakkında bilgi ve gerekirse, bölümler ve bir siparişin çıktı verileri (adı veya kısaltılmışı, numarası ve tarihi) veya istihdam için başka bir sipariş.
Çalışanın çalışma defteri, işverenle birlikte kasada tutulmalı ve işten çıkarıldığı gün kendisine iade edilmelidir. İşveren, ilk talebi üzerine bu belgenin onaylı bir örneğini vermekle yükümlüdür.
