Çalışma kitabı, herhangi bir engele bakılmaksızın işten çıkarıldığı gün çalışana verilmelidir. Ancak çalışma hayatında bazen bu önemli belgenin işten çıkarılan bir çalışanın eline geçmesini zorlaştıran öngörülemeyen durumlar ortaya çıkar.
Talimatlar
Aşama 1
İşten çıkarılanların son iş gününde, istihdamın sonlandırıldığını onaylayan belgelere dayanarak (başvuru, sipariş, kişisel T-2 kartındaki girişler ve kişisel hesap), çalışanı personel servisine, personel departmanına veya doğrudan davet edin. örgütün başkanına. "Çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için muhasebe defterine" notlar alın ve çalışanı imzaya karşı tanıtın. Ona işten çıkarılma notu olan bir çalışma kitabı verin.
Adım 2
Çalışan bir çalışma kayıt defteri almıyorsa, işten çıkarılma gününde ona posta yoluyla bir bildirim gönderin (alındı bildirimini ve eklerin bir listesini içeren değerli bir mektup). Çalışan belgeyi posta yoluyla göndermeye itiraz etmez ve herhangi bir biçimde bir yanıt mektubu gönderirse, ona işten çıkarılma notu içeren bir çalışma kitabı gönderin ve kişisel dosyanıza imza almanın imkansızlığına ilişkin hazırlanan eylemi ekleyin İşten çıkarılan çalışanın.
Aşama 3
İşten çıkarılan çalışanın temsilcisinden çalışma kitabını kendisine devretme hakkı için bir vekaletname alın ve ona hangi nedenle olursa olsun işten çıkarılan çalışan tarafından alınamayacak belgeleri verin. Böyle bir vekaletname, yetkili kişi ve kefil hakkında bilgi içermelidir: soyadları, adları, soyadı, adresleri, pasaport verileri, geçerlilik süresi. Noter veya buna yetkili kişilerden (örneğin, hastane ve tıbbi birim başkanları, gözaltı yerleri başkanları, sosyal koruma kurumlarının yetkili temsilcileri) onaylı bir vekaletname almak en iyisidir. Belgenin süresinin dolmadığından emin olmak için özel dikkat gösterin.
4. Adım
Bir çalışanın ölümü durumunda, çalışma kitabını akrabalarından birine teslim edin. Bunu yapmak için, alıcının yetkisinden emin olun: pasaportun yanı sıra vefat eden çalışanla olan ilişkiyi doğrulayan belgeleri (örneğin, evlilik cüzdanı, doğum belgesi vb.) kontrol edin. Çalışanın kişisel dosyasına ölüm belgesinin bir kopyasını ve ölen çalışanın belgelerini aldığı akrabasından bir makbuz eklediğinizden emin olun.
Adım 5
Fesih kaydına kesinlikle katılmazsa, çalışanın reddettiğini kaydedin. Bunu yapmak için, işten çıkarılma gününde, iki tanığın katılımıyla (herhangi bir biçimde) belge almayı reddetme eylemi hazırlayın.
