Baş muhasebeci önemli bir pozisyondur. Ancak, baş muhasebecinin, kendi isteğiyle bile kovulması gerektiğinde, özellikle önemli hale gelir. Muhasebeci, şirketin kasasından ve her türlü raporlamadan sorumludur. Değerli bir ikame nasıl bulunur ve en önemlisi, çalışan değişikliğinin şirketin işlerini etkilememesi için davaları doğru bir şekilde nasıl aktarır ve daha doğru muhasebeyi nasıl sağlarsınız?
1. İşten çıkarma prosedürü
a) İşverenin tebligatı ve başvurunun sunulması
Muhasebeci, yönetimi istenen işten çıkarma tarihinden 2 hafta önce uyarmış olarak, istediği zaman işten çıkarma başvurusunda bulunma hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. maddesinin 1. kısmı). Ancak, bir uyarı var: bir muhasebeci pozisyonu için deneme süresi 6 ay olabilir ve yasaya göre, deneme süresini geçerken muhasebeci 3 gün içinde istifa başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Bu durumda şirket yönetimi kendini hassas bir durumda bulur. Belirsiz bir süre muhasebecisiz kalmak şaka değildir, çünkü sadece kendi alanında profesyonel değil, güvenilir bir halef bulmanız gerekir.
Muhasebeci istifa başvurusunda bulunduktan sonra, yöneticinin bu başvuruyu aldığı günü takip eden günden itibaren geri sayım başlar. Başvuru yazılı olarak yapılmalı ve çalışanın imzası ile birlikte sunulmalıdır; çalışanın imzası olmadan yönetim işten çıkaramaz. Bu noktaya özellikle dikkat edin, çünkü bir çalışanın yanlışlıkla bir belgeyi imzalamayı "unuttuğu" durumlar oldukça yaygındır. Başvuruda ayrıca son iş gününün tarihi de belirtilmelidir.
b) Davaların işlenmesi ve devri
Birçok kişi, belirtilen 2 haftanın, işten çıkarılmadan önce çalışan için zorunlu çalışma anlamına geldiğine inanıyor, ancak durum böyle değil. İş Kanunu, ayrılmadan 2 hafta önce yönetime haber verilmesi gerektiğini belirtir. Aslında 2 haftalık bir süre boyunca bir çalışan tatil yapabilir veya hastalık izni alabilir ve bu durumda 05.09.2006 tarihli Rostrud Mektubunda belirtilen çalışma süresi uzatılmayacaktır. N 1551-6.
İşten çıkarılma üzerine, başvurunun iki nüshasını yaptığınızdan emin olun: birini yöneticinin sekreterine, diğerini sekreterin kabul işaretiyle (başvurunun alındığı tarihin zorunlu olarak belirtilmesiyle) bırakın. sigorta. Üstlerinizle iyi bir ilişki beklemeyin ve daha dikkatli olun. Yönetimle ne kadar iyi bir ilişkiniz olursa olsun, liderin her şeyden önce kendi görev ve sorumluluklarına sahip bir memur olduğunu ve bazen liderin hile yapmaktan ve bir çalışanı herhangi bir şekilde alıkoymaktan başka seçeneği olmadığını unutmayın.
Çalışan, çalışmadan bile kendi özgür iradesiyle işten çıkarılmanın mümkün olduğu durumlarda mevzuatın bireysel davalar sağladığına dikkat etmelidir. Burada Sanatın 3. Bölümüne güvenebilirsiniz. Bu koşulların açıkça belirtildiği Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i:
- bir çalışan tarafından bir eğitim kuruluşuna kabul edilmesi, - emeklilik
- yurtdışında çalışmak veya yeni bir hizmet yerine bir eş göndermek
- işveren tarafından iş mevzuatının ihlali ve bu, iş mevzuatına uyulması üzerinde devlet denetimi ve kontrolünü uygulayan organlar, iş uyuşmazlıkları komisyonları, mahkeme (Plenum Kararının 22. paragrafı "b" alt paragrafı) 17 Mart 2004 tarihli RF Silahlı Kuvvetleri N 2).
Tabii ki, sadece yasanın bu ifadesine güvenemezsiniz, bu nedenle çalışan ile yasal gücü olan işveren arasında bir sözleşme yapılması gerekir. Herhangi bir eylemi ve anlaşmayı yasal anlaşmalarla onaylamaya çalışın, çünkü sözlü anlaşmalar kendi başlarına bir şey ifade etmez. Sonuç olarak, tartışmalı durumlarda, yalnızca yazılı anlaşmalar dikkate alınır ve belgelerin resmi olarak noter tarafından onaylanması istenir. Başlangıçta sözleşmelerin hazırlanmasına ve sonuçlandırılmasına sorumlu bir şekilde yaklaşırsanız, tartışmalı bir durum olasılığını ortadan kaldırın.
c) Görevden alma kararının yerine getirilmesi
Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1'i, başvuruyu aldıktan sonra, işveren, çalışanın son çalışma gününü gösteren bir işten çıkarma emri vermelidir. Sipariş için, mevzuat N T-8'i oluşturdu (05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı), ancak bu, bireysel forma göre bir sipariş verme olasılığını dışlamaz. şirket. Kendi başına, siparişi doldurmak zor olmayacak, içinde çalışanın verilerini belirtmeniz ve ayrıca çalışanın kendi iradesiyle işten çıkarılmasına karşılık gelen yasa maddesine başvurmanız gerekir. örneğe bakın.
d) İşten çıkarılma durumunda işçiye verilen belgeler
- İstihdam geçmişi
- Kişisel çalışan kartı (birleşik form N T-2)
- Son 2 yıla ait gelir belgesi
- OPS'nin sigorta primleri hakkında bilgi
- 2-NDFL'ye yardım edin
- Çalışanın bireysel talebi üzerine, işle ilgili belgelerin kopyaları kendisine verilmelidir. Belgeler, şirketin mührü ve müdürün veya diğer yetkili kişinin imzası ile onaylanmalıdır.
e) Belgeleri doğru dolduruyoruz
Çalışma süresinin sonunda işveren, çalışana bir çalışma kitabı vermelidir. "Çalışma kitaplarını saklama ve saklama kuralları" metnine uygun olarak, "Sözleşme, çalışanın inisiyatifiyle feshedildi, madde 3, bölüm 1. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'si ".
Bir çalışma kitabı alırken, çalışma kitabına girilen ifadelere daha yakından bakın. Personel memurları da insandır ve korkunç sonuçlara yol açabilecek bir hata yapabilirler. İş sözleşmesinin yanlış fesih tarihinin çalışma kitabına girildiği durumlar vardır. veya çalışma kitabında, çalışan “farklı” bir pozisyona atanır. Bu tür hataların riskleri nelerdir? Başka bir kuruluşta iş bulmaya gittiğinizi düşünün ve orada baş muhasebeci olarak çalışma deneyiminiz olmadığını ve 5 yıl boyunca satış müdürü olduğunuzu göreceksiniz. Bir hata yaparsanız düzeltebilirsiniz, ancak bu sizin zamanınız ve sinirleriniz.
Ayrıca, çalışma kayıt defterinde bir hata yapılırsa ve düzeltme belgenin düzenlenmesini geciktirirse, işveren gecikmeyi tazmin etmekle yükümlüdür. Tazminat, karşılık gelen gün sayısı için maaş miktarına eşittir.
2. Vakaların ve sorumlu materyallerin devri için prosedür
Davaların devri, bir muhasebeciyi işten çıkarma sürecinin ana ve en önemli kısmıdır, bu yüzden üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız. Rusya Federasyonu İş Kanunu bu prosedürü kesin olarak düzenlememektedir, ancak bu konuyla ilgili bazı yasal düzenlemelere uyulması gerekmektedir. Genel olarak, bu prosedürün tüm nüansları, bir çalışanı işe alma aşamasında bile, iş sözleşmesinde ve muhasebecinin iş tanımında belirtilmelidir.
Baş muhasebeci doğrudan şirket başkanına tabidir (06.12.2011 tarih ve 402-FZ sayılı Federal Kanun (29.07.2018'den revize edilmiştir) "Muhasebe üzerine") ve görevinden ayrılırken işleri devretmekle yükümlüdür. yönetim tarafından atanan yetkili bir kişiye, halef yoksa, muhasebeci işi şirket başkanına devretmekle yükümlüdür.
Muhasebeci değişikliğine, yazar kasanın kontrolü ve artık para birimlerinin varlığı eşlik eder. Yazar kasanın kabul belgesi hem alan hem de teslim eden tarafından imzalanmalıdır. Aktarılacak belgelerin tüm listesini içermesi gereken bir kabul ve devir işlemi gereklidir. Kabul ve devir işlemi, davaların devrinde yer alan tüm tarafların imzasını gerektirir ve elbette, belgenin kuruluşun mührü tarafından onaylanması gerekir. Şirketin muhasebeci pozisyonunda bir personeli varsa, sadece baş muhasebecinin doğrudan kontrolü altındaki belgeler kanuna dahil edilir. Aslında, bir tüzel kişiliğin (şirketin) yasal ve tescil belgeleri ile en az 5 yıllık bir döneme ait tam muhasebe belgeleri transfere tabidir, çünkü tüm mali tabloların tam olarak zamanında şirketin arşivinde saklanması gerekir. Bu dönem, Art. 29 FZ 06.12.2011 tarih ve 402-FZ "Muhasebe".
Vakaların devri, muhasebe departmanı tarafından sunulan son bilanço esas alınarak yapılır. Raporlama aşağıdaki bilgileri içermelidir:
İş sözleşmesi bu prosedüre olan ihtiyacı içeriyorsa veya muhasebeciye maddi sorumluluk yüklüyorsa, bir envanter gereklidir.
3. Vadesi gelen ödemeler
4. Serbest iradesiyle işten çıkarıldıktan sonra baş muhasebecinin sorumluluğu
Baş muhasebeci, işten çıkarıldıktan sonra bile hem cezai hem de idari sorumluluğa maruz kalabilir. Birinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya sorumsuz bir çalışma tutumu her zaman olumsuz sonuçlara yol açar.
görevden alınan bir muhasebecinin 5.000 ila 10.000 ruble arasında idari para cezasına çarptırılabileceğini belirtir. Bu tür ihlaller, muhasebe ve finansal muhasebe kurallarının ağır ihlallerini içerir. idari sorumluluk için sınırlama süresini yansıtır:
cezai kovuşturma için zamanaşımı durumunu yansıtır:
