Çalışma kitaplarını doldurma kuralları, 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanan özel bir talimatla belirlenir. Personel memurları arasında en fazla soru, genellikle çalışan, yaptığı iş ve işten çıkarma hakkında bilgi doldurmaya neden olur.
Çalışma kitabını doldurma kurallarına uygunluk, herhangi bir çalışanın çalışma ve emeklilik haklarına uyumun ve işverenle anlaşmazlık olmamasının garantisidir. İlgili kurallar, tüm kuruluşlar, bireysel girişimciler ve diğer işverenler tarafından uyulması gereken Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın özel bir talimatında yer almaktadır. Bu nedenle, bir çalışan hakkında bilgi doldururken, tam soyadını, adını, soyadını, doğum tarihini, eğitimini, mesleğini, uzmanlığını belirtmelisiniz. İlgili bilgiler pasaport, belirli bir eğitimin varlığını doğrulayan belgeler, nitelikler temelinde kaydedilmelidir. Bu kaydın doğruluğu, çalışanın kendisinin ve bu tür belgelerin korunmasından sorumlu personel memurunun imzasıyla onaylanır.
Gerçekleştirilen işle ilgili bilgiler nasıl doğru bir şekilde kaydedilir?
"İş Bilgileri" bölümünün 3. sütunu, çalışanın kabul edildiği kuruluşun tam adını ve varsa kısaltılmış tanımını içermelidir. İlgili seri numarasının damgalanmasıyla bu giriş altında, çalışanın belirli bir yapısal birimde kabulü hakkında, pozisyonu (meslek, uzmanlık) ve ayrıca belirli bir siparişe, işverenin sırasına göre bilgi belirtilir., hangi istihdam temelinde yürütülür. Aynı bölümde, bir sonraki seri numaraları altında, bir kategorinin atanmasına ilişkin veriler, bir çalışana kategori kaydedilir, gerekli değişiklikler yapılır (örneğin, organizasyonun yeniden adlandırılmasıyla ilgili).
İşten çıkarılma ile ilgili bilgiler nasıl doğru bir şekilde kaydedilir?
En büyük zorluk ve sorumluluk, "İş Bilgileri" bölümünde de kaydedilmesi gereken fesih kayıtlarının girilmesi ile karakterize edilir. Bu bölümün ilk sütununda, kaydın numarası, ikincisinde - iş sözleşmesinin feshi tarihi, üçüncüsü - çalışanın işten çıkarılma nedeni, dördüncüsü - adı ve ayrıntıları kaydedilir. ilgili bilgilerin girildiği esasa göre belge (işveren siparişi). Aynı zamanda, sözleşmeyi feshetme nedeninin doldurulmasına, ilgili temelin bir metin açıklaması ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirli bir maddesine, maddesine bir bağlantı eşlik etmelidir. Bu nedenle, kendi özgür iradesiyle sözleşmenin feshi üzerine, üçüncü sütuna aşağıdaki giriş yapılır: “Kendi isteğiyle işten çıkarıldı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı”.
