Defterler ve günlükler, iş akışını düzenlemek, görevleri düzenlemek ve yaratıcı fikir ve düşünceleri kaydetmek için kullanılan araçlardır.
Herhangi bir işte sonuçlara ulaşmak için planlama gereklidir. Günlük tutmak etkili planlamaya katkıda bulunur.
Not defterleri iki ana şekilde kullanılabilir
- İş not defterleri, toplantı ve toplantıların planlanmasının sonuçları kadar haftanın, ayın programı hakkında bilgi depolamak için kullanılır. Başka bir şekilde bunlara "planlama" denir.
- Yaratıcılık defterleri, fikirlerin, çeşitli sorunlara olası çözümlerin kayıtlarını tutar. Bu tür "ideologlar" atılmaz, çünkü içlerinde yazılan tüm düşünceler her an faydalı olabilir. Zaman yönetimi uzmanları, "ideologlarda" eskizler yapmayı, alıntılar yazmayı, fotoğraf yapıştırmayı vb. Bir dizüstü bilgisayarın elektronik bir analogu - "ideolog" - EVETRNOT.
Not defterini bölümlere - projelere bölmek ve ayrıca bir gün veya bir hafta boyunca yapılacaklar listelerini (“yapılacaklar” listesi) ve bir yıllık planları olan büyük “ana listeleri” tutmak uygundur. yada daha fazla. Bu tür kendi kendini organize etme teknikleri, zamanını amaca uygun kullanmak isteyen herkes için gereklidir.
Böylece defterler ve günlükler, görevleri tanımlamanıza ve bunları çözmeye odaklanmanıza olanak tanır.