Çalışma kitaplarında yanlış girişlere izin vermemeye çalışın, ancak bu olursa, yanlış girişi nasıl düzelteceğinizi bilmeniz gerekir. Bir çalışma kitabı hazırlamadan önce, doldurma talimatlarını dikkatlice okuyunuz, aksi takdirde personel servis çalışanı için sonuçlarla dolu sürekli düzeltmelerle dolu olacaktır.
Gerekli
Bir çalışma kitabını doldurma talimatları
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma kitabının başlık sayfasının tasarımında bir hata yapılmışsa, yanlış girişin üzeri çizilmeli ve üzerine doğru bilgiler girilmelidir. Bundan sonra, çalışma kitabının kapağının iç kısmına aşağıdaki girişi yaparız: örneğin, "Ivanov'un soyadı, pasaport verileri veya filan günden itibaren _ № _ evlilik belgesi serisi temelinde Petrov'a düzeltilir, ay yıl." Ardından, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişinin soyadını ve adının baş harflerini belirtiriz. Bu girişi resmi mühürle tasdik etmeliyiz. Aynısı, çalışma kitabının sahibi hakkındaki diğer bilgiler için de geçerlidir - isim, yaş, eğitim. Bütün bunları düzeltiyoruz ve çalışma kitabının kapağına benzer şekilde bir giriş yapıyoruz.
Adım 2
"İş hakkında bilgi" sütunundaki girişte bir hata yapılırsa: çeviri, yeterlilik kategorisinin atanması, işletmenin yeniden adlandırılması, hiçbir durumda, birçok cahil personelin yaptığı gibi, yanlış bir giriş yapma aşağıda: "düzeltildiğine inan" ve bir damga mührü koyun.
Aşama 3
Nasıl doğru yapılır: yanlış girişin altında yeni, ancak zaten doğru bir giriş yaparız. Yeni girişin bir sonraki seri numarasını yazdık, "tarih", "işle ilgili bilgiler", "girişin yapıldığı esasa göre (belge, tarih ve numarası) sütunlarına doğru bilgileri giriyoruz. Bu değişiklikler istifa kaydı ile ilgiliyse, yeni kaydı buna göre düzenleriz: personel servisi çalışanının imzasını atar ve resmi mühürle tasdik ederiz.
