Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyetini onaylayan ana belgedir. İK uzmanları bazen bir çalışma kitabını doldururken hatalar yaparlar, bu da gelecekte emekli olduktan sonra belgeleri işlerken de dahil olmak üzere çeşitli zorluklara yol açabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Çalışanın çalışma kitabında yanlış veya yanlış bir giriş fark ederseniz, "Çalışma kitaplarını koruma ve saklama kuralları" nın 24 ve 28. paragraflarına göre düzeltebilirsiniz, ancak yalnızca çalışanı olan kuruluşun resmi belgesine dayanarak. yanlış giriş yaptı… Bu, istihdam, nakil veya işten çıkarma emrinin bir kopyası, bu emirlerin belirtildiği belgelerden bir alıntı belgesi olabilir.
Adım 2
Çalışma kitabında hiçbir şeyin üzeri çizilemez veya düzeltici ile kapatılamaz, her şey buna göre resmileştirilmelidir, yani:
- paragraf 1'de - bir seri numarası girin;
- 2. paragrafta - giriş tarihi;
- 3. paragrafta - "Kayıt numarası, örneğin 8 geçersiz" yazın. Doğru girişi yapın.
- 4. maddede - yanlış girişin sipariş numarasını tekrarlayın. Sipariş numarasının kendisinde bir hata yapılmışsa ve daha sonra değiştirilmişse, iptal edilen siparişin tarih ve numarasını bu paragrafta belirtin. Çalışma kitabında doğru yapılmış bir giriş olması durumunda, ancak siparişin ayrıntılarında bir hata yapılmışsa, girişi değiştirmeden çoğaltın ve 4. paragrafta doğru verileri belirtin.
Aşama 3
İşe alma, nakil, işten çıkarma, ödüllendirme ile ilgili çalışma kitabında yer alan tüm yanlış veya yanlış girişler aynı şekilde düzeltilir.
4. Adım
Çalışma kitabında, uzun bir süre sonra bile bulunan yanlış bir girişi düzeltebilirsiniz. Bunu yapmak için, çalışma kitabına son girişten sonra, bir sonraki seri numarasını, örneğin 15'i girin, ardından numaraya göre geçersiz bir girişin kaydını yapın, örneğin 3 ve ilgili belgeye bakarak doğru girişi yapın.
