Çoğu zaman, çalışma kitabının girişlerinde, kuruluşun yanlış bir adı, yanlış girilmiş bir istihdam veya işten çıkarılma tarihi ile ilişkili hatalar yapılır. Bu tür kayıtlar düzeltilmelidir, aksi takdirde çalışanın kıdem aylığı ataması ile ilgili sorunları olabilir.
Bu gerekli
çalışma kitaplarını, çalışma kodunu, ilgili belge formlarını koruma talimatları
Talimatlar
Aşama 1
Bir çalışan, çalışma kitabında işten çıkarılma tarihinin yanlış bir girişini bulursa, yanlışlığın düzeltilmesi talebiyle, hatanın yapıldığı kuruluşun başkanına hitaben bir açıklama yazması gerekir.
Adım 2
İşletme müdürü, bu çalışan için yanlış girişi düzeltmek için bir emir verir, imzasını belgeye ve şirketin mührüne koyar. Siparişe bir numara ve yayın tarihi atanır.
Aşama 3
Hata yapan bir şirketin personel departmanı çalışanı, yanlış girişin altına, numaranın altındaki girişin (yanlış girişin sıra numarasını gösterir) yanlış kabul edildiğini belirten bir ifade yazar. Doğru istihdam veya işten çıkarılma tarihini koyar, iş hakkındaki bilgilerde belirli bir pozisyona kabul gerçeğini veya işten çıkarılma iş kanununa bir bağlantı gösterir. Sebep, bu çalışanın işe alındığı veya işten çıkarıldığı tarihte işe alma veya işten çıkarma emri ve ayrıca şirketin ilk kişisinin yanlış bir girişi düzeltme emri olabilir. Yapılan giriş, kuruluşun mührü tarafından onaylanır.
4. Adım
Personel memurunun hata yaptığı şirket yeniden düzenlenir, tasfiye edilir veya isim değiştirilirse, çalışanın halihazırda çalıştığı şirket hatalı girişi düzeltme hakkına sahiptir. Çalışanın ayrıca bir açıklama yazması ve yöneticinin doğru girişi yapma olasılığı hakkında bir emir vermesi gerekir. Ve hiçbir durumda üstü çizilmemelidir. Çalışma kitaplarını tutmak için kurallara rehberlik etmeniz gerekir. Personel çalışanı, yanlış bir kayıt numarasının geçersiz sayılması gerektiğini önceden belirterek çalışma defterine doğru girişi yapar.
Adım 5
Ayrıca, bir çalışan, bir hatanın yapıldığı bir çalışma kitabı yerine, bunun bir kopyasını alma hakkına sahiptir. Bunu yapmak için, onu almayı isteyen bir açıklama yazması gerekiyor. Müdür emri yazar ve personel departmanına gönderir ve personel memurları da sunulan belgelere dayanarak bir kopya hazırlar.
