Çalışma kitabı, iş faaliyetinin ve çalışanın hizmet süresinin bir teyidi olan ana belgedir. Gelecekte (örneğin emeklilikte) evrak işleriyle ilgili sorunlardan kaçınmak için çalışma defterindeki tüm veriler doğru ve yetkin bir şekilde girilmelidir.
Talimatlar
Aşama 1
04.16.2003 tarih ve 225 sayılı "Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi"nin 26. maddesine göre, çalışanın çalışma defterindeki soyadı değişikliği, işveren tarafından sağlanan belgeler (pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi).
Adım 2
Çalışanın çalışma kitabındaki isim değişikliği, bizzat kendisi tarafından kuruluş başkanının adına yazılmış, değişiklik talebini içermesi gereken, nedenlerini belirten ve ilgili belgeleri ekleyen bir beyan esas alınarak yapılır.
Aşama 3
Bu uygulamaya dayanarak, kuruluş, çalışanın adını değiştirmek için herhangi bir biçimde bir emir verir. Bu emir, belgelerin kopyaları (pasaport, evlilik cüzdanı, boşanma belgesi) ile birlikte çalışanın kişisel dosyasına dahil edilir.
4. Adım
Bir çalışanın adının değiştirilmesi, öncelikle çalışma kitabının başlık sayfasında gerçekleştirilir. Eski veriler, kolayca okunabilmesi için tek bir düz çizgiyle düzgün bir şekilde çizilir. Yeni veriler en üstte gösterilir.
Adım 5
Çalışma kitabının kapağının iç kısmında yapılan değişikliklerin detaylı açıklaması yapılmıştır. Yani, değişikliklerin yapıldığı belgeler hakkında bir kayıt yapılır. Personel uzmanı tarafından değişiklik yapılırsa, kuruluşun mührü veya personel departmanının mührü ile onaylanan sorumlu kişinin imzasının konumu, imzası ve şifresinin çözülmesi aşağıdadır.
6. Adım
Girilen verilerin altında, çalışma kitabının sahibi olan çalışan "Tanışmış (lar)" girişini, imzayı ve imzanın şifresini çözer.
