Çalışma kitabı, bir kişinin emek faaliyeti hakkında bilgi kaydeden bir belgedir. Tüm bilgiler sadece kafanın sırasına göre girilir. Belgeyi doldururken, personel memuru bir hata yapabilir, örneğin pozisyonu yanlış gösterebilir. Girişi düzeltebilirsiniz, ancak çalışma kitaplarını doldurma Talimatlarına uymalısınız.
Talimatlar
Aşama 1
Örneğin, bir çalışanın pozisyonu hakkında bilgi girerken bir hata yaptınız. Bu bölümdeki yanlış bilgilerin üzerini örtemeyeceğinizi, silemeyeceğinizi ve üzerini çizemeyeceğinizi unutmayın! Bu durumda aşağıdaki satırda yeni bir seri numarası, tarih ve aşağıdaki “Numaraya göre kayıt (hangisini belirtin) geçersiz” ibaresini girerek düzeltme kaydı yapın. Ardından, açıklayıcı bir ifade yazın, örneğin: "Finans departmanına muhasebeci olarak kabul edildi." 4. sütunda, bilgilerin girildiği esasa göre kafa sırasının numarasını ve tarihini belirttiğinizden emin olun. Ödüllerle ilgili bilgiler de aynı şekilde girilmelidir.
Adım 2
Tam adında bir hata yapılırsa ne yapmalı çalışan? Bu durumda yanlış bilgilerin üzerini bir satırla çizerek yanına kişiyle ilgili doğru bilgileri yazın. İçeride, yapılan değişikliklerle ilgili bilgileri belirtin, yani destekleyici belgenin adını, tarihini ve numarasını girin, bilgileri kuruluşun mührü ve sorumlu kişinin imzası ile onaylayın, örneğin, başkan. İK departmanı. Destekleyici belgeler bir kişinin pasaportunu, kayıt veya boşanma belgesini, doğum belgesini içerebilir. Bir çalışanın kişisel bilgilerinin değiştirilmesi için bir emir temelinde verilerin değiştirilmesi gerekir. Aynı şekilde doğum tarihinizdeki düzeltme verilerini de girmelisiniz.
Aşama 3
Eğitim bilgilerinizi değiştirmek istiyorsanız, yeni bilgileri virgülle ayırarak eklemeniz yeterlidir. Giriş şöyle görünebilir: "İkincil, daha yüksek." Çoğu zaman, bu tür değişiklikler, çalışan belirtilenin üzerinde bir eğitim alırsa yapılır.
4. Adım
Bir istihdam ilişkisi sürecinde, bir personel çalışanı, örneğin isim gibi kuruluş hakkında bilgi girerken hata yapabilir. Bu durumda siparişe bakmadan düzeltme kaydı yapılması gerekir. İfade şöyle görünebilir: “Kuruluşun adı yanlış yazılmış. Okunmalı (doğruyu belirtin)."
Adım 5
Peki ya hata sizin tarafınızdan değil de çalışanın önceki iş yerinden bir personel tarafından yapılmışsa? Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarına göre, destekleyici belgeler temelinde kendiniz değişiklik yapabilirsiniz. Bu, önceki iş yerinden siparişin bir kopyası olabilir. Çalışma kitabının ilk doldurulması sırasında bir hata yapıldıysa, yeni bir belge doldurun ve şımarık olanı yazın ve imha edin.
