Sipariş, işletmenin organizasyonel, personel ve diğer konularını düzenleyen bir organizasyonun iç belgesidir. Kural olarak, bu idari belge, başın kendisi tarafından hazırlanır. Bazen, önceden imzalanmış bir siparişte ayarlamalar yapmanın basitçe gerekli olduğu durumlar vardır. Tabii ki, bu durumda, bir anlaşma yapılması tavsiye edilir. Ama bunu nasıl yapmalı?
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, daha önce verilmiş bir siparişe zeyilname oluşturmanın çok uygun olduğu ve vergi müfettişliği ile ilgili herhangi bir sorun olmayacağı belirtilmelidir. Bazı şirketler, örneğin ayrılmadan önce seyahat masraflarının ödenmesi emri gibi birbiriyle çelişen birkaç emir imzalar. Bunu, bir çalışanın bir iş gezisinden dönüşü üzerine bu tür masrafları ödeme emri takip eder. Doğal olarak, burada kafa karıştırmak zor değil: önce mi, sonra mı ödenecek. Bu durumda, daha önce düzenlenmiş idari belgeye eklenmiş bir zeyilname düzenlenir.
Adım 2
Önceden imzalanmış bir siparişe zeyilname hazırlarken, bunun tam olarak bir zeyilname olduğunu not edin. Ayrıca önceki siparişin numarasını, tarihini ve amacını da belirtin, yani aşağıdaki ifadeyi yapabilirsiniz: "Siparişi tamamlayarak (amaç) No. (siparişin numarasını belirtin) 'den (tarihi belirtin) … ".
Aşama 3
İdari belgenin önceki versiyonunun koşullarından birini değiştirmek için aşağıdaki ifadeyi ekleyebilirsiniz: "Siparişin Madde No. (hangisini belirtin) (tarih belirtin) No. (sipariş numarası) revize edilecek…", sonra değiştirilen metni belirtin.
4. Adım
Tabii ki, önceki sipariş kafanın emriyle iptal edilebilir, ardından yeni bir baskıda hazırlanabilir. Bu yöntem, çok uygun olduğu için en sık kullanılır: tüm koşullar bir arada belirtilir ve birkaç sipariş tarafından yönlendirilmeye gerek yoktur.
Adım 5
Siparişe eklemeler yalnızca imzalayan kişi tarafından yapılabilir ve buna göre açıklayıcı belgeyi yalnızca o imzalayabilir. Ardından organizasyonun mavi damgasını koyun. Eklentinin de kayıtlı olması gerekir. İdari belgenin kendisiyle aynı yasal güce sahip olduğunu unutmayın. Ek, daha önce verilmiş bir siparişe eklenir.
